(1) Патентното ведомство на Република България поддържа досие за всеки обект на индустриална собственост. Досието включва заявката за съответния обект и приложените към нея от заявителя материали, служебната документация на Патентното ведомство, свързана с експертизата на заявката и последващите вписвания, документите, доказващи наличието на обстоятелствата, чието вписване се иска. Досието на обекта на индустриална собственост включва и административните преписки по образуваните производства по възражения, опозиции и спорове.
(2) Достъп до досието имат заявителят/притежателят на съответния обект, а лицата, по отношение на които са вписани предвидени от закона обстоятелства, имат право на достъп само до документацията, въз основа на която е извършено вписването.
(3) Достъп до административната преписка по образувано производство по опозиция или по спорове имат страните, участващи в тях.
(4) Достъп до досието има и всеки представител по индустриална собственост или адвокат, упълномощени писмено от лицата по ал. 2 и 3, юрисконсулт в трудово правоотношение с лицата по ал. 2 и 3, както и всяко лице, което е изрично упълномощено за това с нотариално заверено пълномощно от лицата по ал. 2 и 3.
(5) Когато лицето, което има право на достъп, упълномощи нов представител, достъп до досието има само новият представител, в случай че правата на предходния са изрично оттеглени.
(6) Достъпът до досие се предоставя в Централната патентна библиотека при Патентното ведомство на Република България по писмено искане от лицата, посочени в ал. 2 – 4. По искания на лица, по отношение на които са вписани предвидени от закона обстоятелства, достъп до документацията се дава след резолюция на главния секретар.
(7) При писмено заявление служителите в Централната патентна библиотека издават преписи и копия от приложените към досието на обекта на индустриална собственост документи след резолюция на главния секретар на Патентното ведомство на Република България.
(8) За издаване на копия от приложените към досието на обекта на индустриална собственост документи се заплащат таксите, предвидени в ценоразписа на услугите, предоставяни от Патентното ведомство на Република България.
(9) Предоставянето на достъп се удостоверява с контролен лист за всяко досие на обект на индустриална собственост, който се подписва от лицето, извършило достъпа.
(10) Когато заявлението се подава от упълномощено лице, но към него или по досието не е приложено пълномощно, на подателя се изпраща уведомление за отстраняване на допуснатата нередовност, което се изготвя от служител от дирекцията, отговаряща за административното обслужване, и се подписва от главния секретар.
(11) Когато не са налице основания за предоставяне на достъп или недостатъците не бъдат отстранени в указания срок, производството по разглеждане на заявлението за достъп до досие се прекратява с решение на председателя на Патентното ведомство на Република България или упълномощено от него лице. Проектът на решението за прекратяване на производството се изготвя от служител от дирекцията, отговаряща за административното обслужване.
(12) Решението по ал. 11 подлежи на обжалване по реда на АПК.