(1) Регистърът се води в номерирани, прошнуровани и заверени от НСЗФ томове.
(2) На корицата на всеки том се отбелязват неговият номер и данни за зърнохранилището съгласно приложение № 1. Страниците на томовете се номерират, а след тяхното прошнуроване на последната страница се записва общият брой на страниците.
(3) Всеки том на регистъра се заверява от длъжностно лице, определено със заповед на изпълнителния директор на НСЗФ, чрез поставяне на подпис и печат на последната страница и отбелязване броя на страниците в него.
(4) Националната служба по зърното и фуражите води книга за извършените заверки, в която се вписват:
- 1. данни за зърнохранилището;
- 2. датата на заверяването и номер на тома;
- 3. броят на страниците в тома.