(1) Придобитите музейни предмети при археологически разкопки и чрез научни експедиции се вписват задължително веднага в полевия дневник и полева инвентарна книга на научната експедиция. Полевата инвентарна книга съдържа кратко описание на характерните белези на музейния предмет - форма, размери, материал, украси, културен пласт, инвентарен номер и др.
(2) Привършените полеви дневници и полеви инвентарни книги на експедициите се предават от ръководителите на същите на лицето, което отговаря за музейния фонд, срещу подпис в книгата за движението на формулярите и регистрите. След научната обработка на музейните предмети в срок до една година същите се завеждат в инвентарната книга на музея на основание акта за предаване по реда, установен с тази наредба, а полевите дневници и полевите инвентарни книги се предават в научния архив.