(1) Инвентарната книга, книгата за временно постъпване на музейни предмети, полевият дневник и полевата инвентарна книга на научната експедиция се прономероват, прошнуроват и се заверяват с подписите на директора и главния счетоводител, след като се вписват в книгата за движението на формулярите и регистрите и предават за ползуване от съответните длъжностни лица срещу подпис. След приключване същите се предават срещу подпис в съответната графа в книгата за движението на формулярите и регистрите на определеното лице, което отговаря за тази документация. В книгата за движението на формулярите и регистрите се вписват (при предаването на лицето и при привършване) всички отчетни документи, които се издават по образец на КК. Книгата за движението на формулярите и регистрите се прономерова, прошнурова и заверява от директора и главния счетоводител. Същата се съхранява в счетоводството на музея и е на отговорно пазене при главния счетоводител или негов заместник.
(2) За неизпълнение на задължението по опазването на отчетните документи на музеите от повреда, унищожаване или загубване на виновните лица да се търси най-строга отговорност, включително и наказателна.