(1) Патентното ведомство на Република България поддържа досие за всеки обект на индустриална собственост. Досието включва заявката за съответния обект и приложените към нея от заявителя материали, служебната документация на Патентното ведомство, свързана с експертизата на заявката и последващите вписвания, документите, доказващи наличието на обстоятелствата, чието вписване се иска. Досието на обекта на индустриална собственост включва и административните преписки по образуваните производства по възражения, опозиции и спорове.
(2) Достъп до досието имат заявителят/притежателят на съответния обект, а лицата, по отношение на които са вписани предвидени от закона обстоятелства, имат право на достъп само до документацията, въз основа на която е извършено вписването.
(3) Достъп до административната преписка по образувано производство по опозиция или по спорове имат страните, участващи в тях.
(4) Достъп до досието има и всеки представител по индустриална собственост или адвокат, упълномощени писмено от лицата по ал. 2 и 3, юрисконсулт в трудово правоотношение с лицата по ал. 2 и 3, както и всяко лице, което е изрично упълномощено за това с нотариално заверено пълномощно от лицата по ал. 2 и 3.
(5) Достъпът до досие се предоставя в Централната патентна библиотека при Патентното ведомство на Република България по писмено искане от лицата, посочени в ал. 2 – 4.
(6) Когато с искането за достъп до досие се иска и предоставянето на копия от него, служителите в Централната патентна библиотека издават преписи и копия от приложените към досието на обекта на индустриална собственост документи след резолюция на главния секретар на Патентното ведомство на Република България.
(7) За издаване на копия от приложените към досието на обекта на индустриална собственост документи се заплащат таксите, предвидени в ценоразписа на услугите, предоставяни от Патентното ведомство на Република България.
(8) Искането по ал. 5 се разглежда от дирекция „Административно-правни дейности“, като директорът го насочва чрез единната информационна система към юрист за становище налице ли са предпоставките за предоставяне на искания достъп.
(9) Когато заявлението се подава от упълномощено лице, но към него или по досието не е приложено пълномощно, на подателя се изпраща уведомление за отстраняване на допуснатата нередовност, което се изготвя от дирекция „Административно-правни дейности“ и се подписва от главния секретар.
(10) Уведомлението по ал. 9 се изготвя и насочва чрез единната информационна система в срок до 3 дни от разпределянето на искането към съответния юрист. В уведомлението изрично се указва на искателя, че следва да отстрани констатираната нередовност в срок от 3 дни съгласно чл. 30, ал. 2 от АПК.
(11) Когато не са налице основания за предоставяне на достъп или недостатъците не бъдат отстранени в указания срок, производството по разглеждане на заявлението за достъп до досие се прекратява с решение на председателя на Патентното ведомство на Република България или упълномощено от него лице. Проектът на решението за прекратяване на производството се изготвя от служител от дирекция „Административно-правни дейности“.
(12) Решението по ал. 11 подлежи на обжалване по реда на АПК.
(13) Достъпът се предоставя след резолюция на председателя на Патентното ведомство или упълномощено от него лице.
(14) Когато са налице основанията за предоставяне на достъп, служител от Централната патентна библиотека изготвя и изпраща писмо, с което уведомява заявителя, че има право на достъп до досието в 3-месечен срок от получаване на писмото.
(15) Писмото по ал. 14 или решението по ал. 11 се изпращат на заявителя в срок до 7 дни от постъпване на искането.
(16) За искания, попадащи в хипотезата на ал. 9, срокът по предходната алинея започва да тече от датата на отстраняване на нередовностите.
(17) Предоставянето на достъп се удостоверява с контролен лист за всяко досие на обект на индустриална собственост, който се подписва от лицето, извършило достъпа.