(1) Растителноздравният документ се попълва печатно или ръкописно с четливи главни букви на официален език на Европейската общност съгласно споразумение между НСРЗ и Агенция “Митници”, НСРЗ и официалните компетентни органи на държавата членка по въвеждане, НСРЗ и държавата членка по местоназначение.
(2) Документът се попълва и подписва от вносителя на пратката под контрола на фитосанитарен инспектор.