Чл. 4

(1) Декларация образец № 1 се подава в съответната компетентна териториална дирекция на Националната агенция за приходите:

1. 1. от работодатели, осигурители и техните клонове и поделения - за всеки календарен месец: а) до 25-о число на месеца, следващ месеца, за който се отнасят данните, включително и при полагащо се обезщетение на трудоустроено лице, на което не е предоставена подходяща работа; при начислено или изплатено възнаграждение за същия месец след този срок - до края на месеца, в който е начислено или изплатено възнаграждението; б) до 25-о число на месеца, следващ месеца на начисляването или изплащането на допълнителни доходи от трудова дейност, начислени или изплатени след 25-о число на месеца, следващ месеца, през който е положен трудът; в сроковете за внасяне на осигурителните вноски по чл. 7, ал. 12, т. 1, 2 и 4 от КСО за лицата, на които за осигурителен стаж се зачита времето по чл. 9, ал. 3, т. 1, 2 и 5 от КСО;
2. 2. от самоосигуряващите се лица: а) до 25-о число на месеца, следващ месеца, за който се отнасят данните за тях; б) до 25-о число на месеца, следващ месеца, за който се отнасят данните за лицата по чл. 4, ал. 9 от КСО, когато със съгласието на самоосигуряващото се лице участват в упражняваната от него трудова дейност;
3. 3. от осигурителите, клоновете и поделенията им за лицата, работещи без трудови правоотношения - до 25-о число на месеца, следващ месеца на изплащане на възнаграждението;
4. 4. от изпращащото ведомство, компетентния български държавен орган и посредника, за лицата по чл. 16, 17 и 17а от Наредбата за обществено осигуряване на самоосигуряващите се лица, българските граждани на работа в чужбина и морските лица, приета с Постановление № 30 на Министерския съвет от 2000 г. (обн., ДВ, бр. 21 от 2000 г.; изм. и доп., бр. 83 от 2000 г.; изм. с Решение № 8525 от 2000 г. на ВАС на Република България - бр. 8 от 2001 г.; изм. с Решение № 3357 от 2001 г. на ВАС на Република България - бр. 52 от 2001 г.; бр. 19 от 2002 г., бр. 91 от 2003 г., бр. 1 от 2006 г., бр. 15 от 2007 г., бр. 17 от 2008 г., бр. 12 и 67 от 2009 г., бр. 2 от 2010 г., бр. 13 от 2011 г., бр. 16 и 80 от 2012 г., бр. 33 от 2013 г.; изм. с Решение № 8660 от 2013 г. на ВАС на Република България - бр. 94 от 2013 г.; бр. 17 от 2014 г., бр. 18 и 40 от 2015 г., бр. 17 от 2016 г., бр. 29 от 2017 г. и бр. 36 от 2019 г.) - до 25-о число на месеца, следващ месеца, за който се отнасят данните; 4а. (нова - ДВ, бр. 15 от 2024 г., в сила от 01.01.2024 г.) от предприятията по чл. 163, ал. 1 от Закона за горите, с данни за лицата по чл. 1, т. 6 - до 25-о число на месеца, за който се отнасят данните;
5. 5.(изм. - ДВ, бр. 15 от 2024 г., в сила от 01.01.2024 г.) от задължените лица по т. 1, 2, 3 и 4а само след издадени задължителни предписания от контролните органи на Националния осигурителен институт, когато декларацията се подава след 30 април на годината, следваща годината, за която се отнася, и не съдържа данни за осигурителен стаж, зачетен по реда на чл. 9, ал. 3 от КСО, данни само за здравно осигуряване или данък по ЗДДФЛ; декларация образец № 1 се подава без издаване на задължителни предписания, когато в хода на проверка или ревизия органите по приходите служебно установят обстоятелства по чл. 103, ал. 1 от Данъчно-осигурителния процесуален кодекс или установят, че декларация не е подадена или не е следвало да бъде подадена;
6. 6. когато поради смърт на самоосигуряващо се лице декларация образец № 1 за месеца, предхождащ месеца на смъртта, не е подадена в срока по т. 2, буква "а", наследникът или упълномощен представител на наследниците може да подаде декларацията в срок до края на шестия месец, следващ месеца на смъртта; декларацията се подава на хартиен или електронен носител заедно с протокол, подписан от наследника или упълномощения представител на наследниците, в териториалната дирекция на Националната агенция за приходите по регистрация към датата на смъртта на самоосигуряващото се лице;
7. 7. декларация образец № 1 за лицата по чл. 4, ал. 3, т. 5 и 6 от КСО се подава след издадени задължителни предписания от контролните органи на Националния осигурителен институт, когато се отнася за периоди на упражняване на трудова дейност преди предходната календарна година; декларация образец № 1 се подава без издаване на задължителни предписания, когато в хода на проверка или ревизия органите по приходите служебно установят обстоятелства по чл. 103, ал. 1 от Данъчно-осигурителния процесуален кодекс или установят, че декларация не е подадена или не е следвало да бъде подадена;
8. 8.(нова - ДВ, бр. 17 от 2026 г., в сила от 01.01.2026 г.) след влязло в сила задължително предписание от контролните органи на Националния осигурителен институт, когато данни по чл. 5, ал. 4, т. 1 от КСО за лицето са заличени по реда на ал. 10, т. 3.

(2) Декларация образец № 3 се подава в компетентната териториална дирекция на Националната агенция за приходите до 20 дни след края на месеца, за който се отнасят данните:

1. 1. от училищата за лицата от 18- до 22-годишна възраст, които учат редовно до завършване на средното образование;
2. 2.(доп. - ДВ, бр. 17 от 2026 г., в сила от 01.01.2026 г.) от висшите училища, професионалните колежи по Закона за отбраната и въоръжените сили на Република България за лицата по чл. 40, ал. 3, т. 2 и 3 от ЗЗО;
3. 3. от Агенцията за социално подпомагане за лицата, които отговарят на условията за получаване на месечни социални помощи и целеви помощи за отопление за отопление по реда на Закона за социално подпомагане, и за родителите, осиновителите, съпрузите или един от родителите на майката или бащата, които полагат грижи за лице с увреждане с 50 и над 50 на сто вид и степен на увреждане или с трайно намалена работоспособност с определена чужда помощ;
4. 4. от доставчиците на социални услуги за ползващите социални или интегрирани здравно-социални услуги за резидентна грижа и социални услуги за осигуряване на подслон, финансирани от държавния бюджет;
5. 5. от Главна дирекция "Изпълнение на наказанията" към министъра на правосъдието за лишените от свобода и задържаните под стража;
6. 6.(доп. - ДВ, бр. 15 от 2024 г., в сила от 01.01.2024 г.) от Агенцията за бежанците за лицата по чл. 40, ал. 3, т. 7 от ЗЗО и за лицата с временна закрила, които се осигуряват за сметка на държавния бюджет;
7. 7. от общините за предоставените от тях социални услуги - резидентен тип, за лицата по чл. 40, ал. 3, т. 5 от ЗЗО;
8. 8.(нова - ДВ, бр. 90 от 2026 г., в сила от 01.08.2026 г.) от манастира "Свети великомъченик Георги Зограф" в Света гора, Атон - Република Гърция, за монасите - български граждани в него.

(3) Декларация образец № 6 се подава в съответната компетентна териториална дирекция на Националната агенция за приходите:

1. 1. от работодателите, осигурителите и техните клонове и поделения за дължимите осигурителни вноски и вноските за фонд "Гарантирани вземания на работниците и служителите" - едновременно с подаване на декларация образец № 1;
2. 2.(изм. - ДВ, бр. 10 от 2021 г., в сила от 01.01.2021 г.) от самоосигуряващите се лица - до 30 април, съответно в срока за подаване на годишната данъчна декларация, за: а) дължимите осигурителни вноски за предходната календарна година; б) задължителните осигурителни вноски върху осигурителен доход, формиран по реда на чл. 6, ал. 9 от КСО, от получени доходи за извършена дейност през минали години, различни от предходната;
3. 3. след подадена нова декларация в срока по чл. 53, ал. 2 от ЗДДФЛ, с която са направени промени в годишната данъчна декларация, в резултат на което се променя размерът на дължимите осигурителни вноски, самоосигуряващото се лице подава еднократно декларация образец № 6 в срок до 30 септември на годината, следваща годината, за която се отнасят вноските; когато се намалява размерът на декларираното задължение, самоосигуряващото се лице подава декларация образец № 6 с код за корекция на хартиен носител или на електронен носител и хартиен носител след разрешение на Националната агенция за приходите;
4. 4. от лицата по чл. 4, ал. 9 от КСО - до 30 април за внесените осигурителни вноски за предходната календарна година;
5. 5. от работодателите: а) за данъка по чл. 42 от ЗДДФЛ - в срок от 1-во до 25-о число на месеца, следващ месеца, през който данъкът е удържан или през който са направени частичните плащания в случаите по чл. 42, ал. 6 от ЗДДФЛ; б) за данъка по чл. 49, ал. 5 от ЗДДФЛ - в срок до 25 февруари на следващата година;
6. 6.(нова - ДВ, бр. 15 от 2024 г., в сила от 01.01.2024 г.) от предприятията по чл. 163, ал. 1 от Закона за горите - за дължимите осигурителни вноски за лицата по чл. 1, т. 6 и данъка по чл. 41а от ЗДДФЛ - едновременно с подаване на декларация образец № 1 за тези лица.

(4)(Изм. - ДВ, бр. 10 от 2021 г., в сила от 01.01.2021 г.) Декларация образец № 7 се подава в териториална дирекция на Националната агенция за приходите до 25-о число на месеца, следващ месеца, през който е възникнало задължението за осигуряване на основание чл. 40, ал. 5, т. 1 от ЗЗО.

(5) Декларация образец № 8 се подава в компетентната териториална дирекция на Националната агенция за приходите преди внасяне на осигурителните вноски по чл. 9а от КСО.

(6) Декларация образец № 9 се подава в компетентната териториална дирекция на Националната агенция за приходите преди внасяне на вноските за здравно осигуряване.

(7) Декларации образец № 1 и образец № 6 за членовете на осигурителните каси се подават от касата в съответните срокове по ал. 1 и 3.

(8) За лицата, осигурени на повече от едно основание по чл. 4 от КСО, се подават декларации образец № 1 и в случаите, в които на едно от основанията осигурителните вноски са внесени върху максималния месечен осигурителен доход.

(9) Алинея 8 не се прилага за лицата, които са осигурени на основание чл. 4, ал. 1 от КСО за пълен месец върху максималния месечен размер на осигурителния доход и са: 1. получили възнаграждение за работа без трудово правоотношение за същия месец; или 2. самоосигуряващи се лица, упражняващи трудова дейност, след 31 декември 2015 г. и са избрали да се осигуряват само за инвалидност поради общо заболяване за старост и за смърт.

(10)(Изм. - ДВ, бр. 15 от 2024 г., в сила от 01.01.2024 г.) Националният осигурителен институт подава данни за:

1. 1. лицата, които получават: а) обезщетения по чл. 230, ал. 1 и чл. 231, ал. 1 от Закона за отбраната и въоръжените сили на Република България; б) парично обезщетение за безработица; в) пенсия от държавното обществено осигуряване;
2. 2. дължимия данък върху доходите от изплатени гарантирани вземания по чл. 22 от Закона за гарантираните вземания на работниците и служителите при несъстоятелност на работодателя;
3. 3.(изм. - ДВ, бр. 17 от 2026 г., в сила от 01.01.2026 г.) коригиране/заличаване/възстановяване на данните по чл. 5, ал. 4, т. 1 от КСО, подадени за лицата по чл. 4, 4а и 4а1 от КСО, когато: а) не е изпълнено в срок влязло в сила задължително предписание по чл. 108, ал. 1, т. 3 от КСО; б) след извършена проверка от контролните органи на Националния осигурителен институт се установят несъответствия между предадените документи по чл. 5, ал. 10 и данните по чл. 5, ал. 4, т. 1 от КСО; в) следва да бъде изпълнен влязъл в сила индивидуален административен акт или съдебно решение;
4. 4. издадените по чл. 108, ал. 1, т. 3 от КСО и влезли в сила задължителни предписания, когато предписанията са за подаване на данни по чл. 5, ал. 4, т. 1 от КСО, включително и след срока по чл. 8, ал. 1, т. 4.

(11)(Изм. - ДВ, бр. 15 от 2024 г., в сила от 01.01.2024 г.) Данните по ал. 10, т. 1 се подават, както следва:

1. 1. за лицата по букви "а" и "б" - по електронен път с декларация образец № 1 до 20-о число на месеца, през който е изплатено обезщетението;
2. 2. за лицата по буква "в" - по електронен път с декларация образец № 3 до 20-о число на месеца, следващ месеца, за който се отнасят тези данни, и до 20-о число на месеца, следващ този на издаване на разпореждането за отпускане на пенсия.

(12)(Изм. - ДВ, бр. 15 от 2024 г., в сила от 01.01.2024 г.) Данните по ал. 10, т. 2 се подават по електронен път с декларация образец № 6.

(13)(Изм. - ДВ, бр. 10 от 2021 г., в сила от 01.01.2021 г., изм. - ДВ, бр. 15 от 2024 г., в сила от 01.01.2024 г.) Данните по ал. 10, т. 3 се подават по електронен път.

(14)(Изм. - ДВ, бр. 15 от 2024 г., в сила от 01.01.2024 г.) Данните по ал. 10, т. 4 се подават по електронен път в тридневен срок от влизане в сила на предписанието по ред, определен с инструкция по чл. 23 от Закона за Националната агенция за приходите.

(15) Пенсионноосигурителните дружества подават в Националната агенция за приходите декларация образец № 3 с данни за пенсионерите от професионален пенсионен фонд, които получават срочна професионална пенсия за ранно пенсиониране, в следните срокове:

1. 1. до 20-о число на месеца, следващ месеца, за който се отнасят данните;
2. 2. до 20-о число на месеца, следващ месеца на сключване на пенсионния договор по КСО, с данните за периода от придобиване правото на професионална пенсия за ранно пенсиониране.