(1) Пари за представително облекло се изплащат на всички цивилни служители от Министерството на отбраната, структурите на пряко подчинение на министъра на отбраната и Българската армия, с изключение на тези, които:
- 1. ползват отпуск поради бременност и раждане по чл. 163 от Кодекса на труда, въз основа на писменото заявление по чл. 45, ал. 1, т. 2, съответно чл. 45б или 45в от Наредбата за работното време, почивките и отпуските, приета с ПМС № 72 от 1986 г. (обн., ДВ, бр. 6 от 1987 г.; посл. изм., бр. 58 от 2018 г.);
- 2. ползват отпуск за отглеждане на дете до 2-годишна възраст по чл. 164 от Кодекса на труда или отпуск при смърт или тежко заболяване на родител или осиновител по чл. 167 от Кодекса на труда;
- 3. ползват отпуск за отглеждане на дете, настанено при близки и роднини или в приемно семейство по чл. 164а от Кодекса на труда;
- 4. ползват отпуск при осиновяване на дете до 5-годишна възраст по чл. 164б от Кодекса на труда или отпуск при смърт или тежко заболяване на осиновител по чл. 167 от Кодекса на труда - за периода след 365 дни от деня на предаването на детето за осиновяване, но не по-късно от навършване на 5-годишната му възраст; 4а. (нова - ДВ, бр. 47 от 2023 г., в сила от 01.06.2023 г.) ползват отпуск за отглеждане на дете до навършване на 8-годишна възраст по чл. 164в от Кодекса на труда;
- 5. ползват неплатен отпуск независимо от основанието за ползването му;
- 6. са отстранени от длъжност.
(2) Цивилните служители по ал. 1 имат право на част от парите за представително облекло, изчислена пропорционално на останалото от годината време.
(3) Когато цивилният служител е получил пари за представително облекло в по-голям размер от полагащите му се по ал. 2, за следващите календарни години, в които има право да получи пари за представително облекло, те се намаляват с получената в по-голям размер сума в заповедта по чл. 8, ал. 2.