(1) Подаването на искане за вписване на застрахователен агент в регистъра по чл. 30, ал. 1, т. 12 от ЗКФН, както и за промяна на вписани по партидата на агента обстоятелства се извършва посредством Онлайн портал - Застрахователни агенти и посредници, предлагащи застрахователни продукти като допълнителна дейност (Онлайн портал).
(2) За подаване на искане за вписване на застрахователни агенти и за извършване на промяна във вписани обстоятелства в регистъра по чл. 30, ал. 1, т. 12 от ЗКФН се извършва регистрация на застрахователя и на определени служители на застрахователя в Онлайн портала по ал. 1. Регистрацията и другите изисквания за използване на портала се определят с Ръководство за потребителя - приложение № 3 към настоящата наредба.
(3) За установяване съответствието на лицето, с което застрахователят възнамерява да сключи договор за застрахователно агентство, с изискванията по глава Тридесет и първа от КЗ застрахователят извършва проверка на съответните документи по чл. 307 от КЗ, въз основа на които е установено спазването на чл. 318, ал. 1 от КЗ. Когато за установяването на определени обстоятелства не са предвидени официални документи, същите се установяват с декларация от лицето.
(4) След извършване на проверка по чл. 318, ал. 1 от КЗ застрахователят посредством регистриран служител по ал. 2 подава искане за вписване на застрахователен агент в регистъра по чл. 30, ал. 1, т. 12 от ЗКФН. Подаването на искането за вписване се смята за удостоверяване, че е извършена проверка по чл. 318, ал. 1 от КЗ и че съответното лице отговаря на изискванията по чл. 318, ал. 1 от КЗ.
(5) Подаването на искания за вписване се извършва по образци съгласно:
- 1. Приложение № 4.1. Агенти ЮЛ - добавяне на нови договори;
- 2. Приложение № 4.2. Агенти ЕТ - добавяне на нови договори;
- 3. Приложение № 4.3. Агенти ФЛ - добавяне на нови договори.
(6) Подаване на искания за вписване на промени във вписаните обстоятелства се извършва по образци съгласно:
- 1. Приложение № 4.4. Агенти ЮЛ - прекратяване/корекция на договори;
- 2. Приложение № 4.5. Агенти ЕТ - прекратяване/корекция на договори;
- 3. Приложение № 4.6. Агенти ФЛ - прекратяване/корекция на договори;
- 4. Приложение № 4.7. Агенти ЮЛ - корекция на предлаганите застраховки добавяне/премахване;
- 5. Приложение № 4.8. Агенти ЕТ - корекция на предлаганите застраховки добавяне/премахване;
- 6. Приложение № 4.9. Агенти ФЛ - корекция на предлаганите застраховки добавяне/премахване.
(7) Приложенията по ал. 5 и 6 се попълват съобразно Указания във връзка с попълването и представянето в Комисията за финансов надзор на данни за застрахователните агенти - приложение № 5. Номенклатурата на застрахователите се определя от Комисията за финансов надзор и се публикува на страницата и в интернет. Съдържанието на "Класовете застраховки" се определя съгласно приложение № 6.
(8) След прикачване на искането в Онлайн портала системата извършва автоматична проверка на съдържанието му. При констатирани нередовности в попълването на информацията системата отказва да валидира искането, не допуска неговото подписване и извежда съобщение за грешка.
(9) При точно попълване на искането системата валидира съдържанието му и позволява то да бъде подписано с квалифициран електронен подпис и подадено.
(10) При успешно подаване на искането системата го регистрира с входящ номер и отразява съответните промени в регистъра по чл. 30, ал. 1, т. 12 от ЗКФН.