(1) Дейността на съвета се подпомага от секретар-експерта по закрила на детето от регионалната дирекция за социално подпомагане.
(2) Секретарят:
- 1. подготвя проект на дневен ред за заседанията на съвета;
- 2. подготвя доклад за заседанията на съвета, съдържащ информация относно децата, чието осиновяване предстои да бъде обсъдено, както и относно потенциалните осиновители;
- 3. води протокол от всяко заседание на съвета;
- 4. осигурява съхраняването на протоколите и материалите от заседанията на съвета за срок 5 години, след което се извършва предаването им на Държавния архив;
- 5. прилага извлечения от всеки протокол към съответното досие, за което се отнася взетото от съвета решение;
- 6. осигурява на членовете на съвета материалите по дневния ред за запознаване;
- 7. организира осъществяването на контактите между детето и определения от съвета подходящ осиновяващ под наблюдението на представител на съответната дирекция "Социално подпомагане";
- 8. за всяко влязло в сила съдебно решение за осиновяване на детето информира незабавно съответната дирекция "Социално подпомагане" за предприемане на действия за следосиновително наблюдение и подкрепа на детето и семейството;
- 9. вписва в регистъра в регионалната дирекция за социално подпомагане информацията от следосиновителното наблюдение и при необходимост дава методически указания на дирекция "Социално подпомагане" за предприемане на мерки за закрила на детето.