(1) Системният оператор е длъжен да поддържа база данни за услугите, извършени чрез КСР, и да дава възможност на участващите превозвачи и на абонатите по всяко време да получават информация за извършените услуги и дължимите за тях цени.
(2) Базата данни по ал. 1 съдържа най-малко следната информация за всеки сегмент:
- 1. вид заявка, подадена в КСР;
- 2. имена на пътника;
- 3. IАТА/АRС идентификационен код на агенцията;
- 4. код на града;
- 5. двойка градове на сегмент;
- 6. дата на заявката (дата на операцията);
- 7. дата на полета;
- 8. номер на полета;
- 9. получен код (статус на заявката);
- 10. вид на обслужването по клас;
- 11. записващ имената на пътника (PNR) локатор;
- 12. индикатор за заявка/анулиране на заявката.
(3) Системният оператор предоставя на участващите превозвачи информацията по ал. 2 на магнитен носител или в избрана от тях форма.