Проект на Наредба за изменение и допълнение на Наредба № 4 от 2006 г. за служебния архив на частните съдебни изпълнители

Проектът на Наредба за изменение и допълнение на Наредба № 4 от 2006 г. за служебния архив на частните съдебни изпълнители (НИД на Наредба № 4 от 2006 г. ) има за цел да актуализира и осъвремени воденето на служебния архив на частните съдебни изпълнители, в съответствие с настъпилите промени в обществените отношения и действащото законодателство. Предвижда се въвеждане на електронната форма като основно правило за водене на деловодните книги, което отразява тенденциите в разширяване на кръга на административните услуги, предоставяни по електронен път и обмена на електронни документи между административните органи, включително и по отношение на лицата, осъществяващи публични функции по смисъла на § 1, т. 11 от Допълнителните разпоредби на Закона за електронното управление, каквито са частните съдебни изпълнители. Въведено е задължение деловодните книги на частните съдебни изпълнители да се водят в електронна форма по начин и стандарт, осигуряващи обмен на информация с държавната администрация, като за всяко вписване в тях да се генерира уникален идентификатор. Предложеното изменение на чл. 5, ал. 4 от Наредба № 4 от 2006 г. е предвидено да влезе в сила в едногодишен срок от обнародване на наредбата, за да бъде осигурена възможност за съобразяването й от частните съдебни изпълнители, които не ползват електронна система за водене на деловодните книги. Създадени са някои нови правила, осигуряващи възможност за по-продължително съхранение на внесените в архива дела и други книжа. Като резултат от прилагането на новата уредба в проекта на Наредба за изменение и допълнение на Наредба № 4 от 2006 г. се очаква да бъдат създадени предпоставки за законосъобразно и правилно водене и съхраняване на делата, деловодните книги и другите книжа и документи, отразяващи действията на частните съдебни изпълнители в кръга на техните правомощия. По този начин се осигурява ефективност на правосъдието и върховенство на закона.