Инструкция № Із-1863 от 13 октомври 2009 г. за реда за издаване на удостоверителни документи за досъдебни производства в Министерството на вътрешните работи МИНИСТЕРСТВО НА ВЪТРЕШНИТЕ РАБОТИ ИНСТРУКЦИЯ № Із-1863 от 13 октомври 2009 г. за реда за издаване на удостоверителни документи за досъдебни производства в Министерството на вътрешните работи Раздел I Общи положения Чл. 1. С тази инструкция се

Министерство на вътрешните работиброй: 84, от дата 23.10.2009 г. Официален раздел / МИНИСТЕРСТВА И ДРУГИ ВЕДОМСТВАстр.7Инструкция № Із-1863 от 13 октомври 2009 г. за реда за издаване на удостоверителни документи за досъдебни производства в Министерството на вътрешните работи МИНИСТЕРСТВО НА ВЪТРЕШНИТЕ РАБОТИ ИНСТРУКЦИЯ № Із-1863 от 13 октомври 2009 г. за реда за издаване на удостоверителни документи за досъдебни производства в Министерството на вътрешните работи Раздел I Общи положения Чл. 1. С тази инструкция се определят условията и редът за издаване на удостоверителни документи за проведени и провеждани в Министерството на вътрешните работи (МВР) досъдебни производства. Раздел II Ред за издаване на удостоверителен документ Заявление за издаване на удостоверителен документ Чл. 2. (1) Удостоверителен документ за досъдебни производства в МВР се издава на заявителя от Столичната дирекция на вътрешните работи (СДВР) и областните дирекции на МВР (ОДМВР) по неговия постоянен или настоящ адрес. (2) Директорите на СДВР/ОДМВР могат да определят със заповед служители, на чийто подпис да се издава удостоверителният документ. (3) Удостоверителният документ се издава след подаване на писмено заявление в СДВР/ОДМВР лично или чрез упълномощено за това лице. (4) Удостоверителният документ се издава в срок до 10 работни дни от датата на регистриране на заявлението. Чл. 3. (1) Заявлението за издаване на удостоверителен документ (приложение № 1) съдържа следните данни: 1. трите имена (за чужденци имената на български и на латиница по реда на изписването им в документа за самоличност), единен граждански номер (ЕГН)/личен номер на чужденец (ЛНЧ), данни за документ за самоличност (вид, номер, дата на издаване, държава и орган, издал документа), адрес за контакт и телефон на заявителя; 2. предназначение на удостоверителния документ/пред кое ведомство ще се представи; 3. адрес за получаване, ако заявителят желае да получи удостоверителния документ по пощата. (2) Когато заявлението се подава чрез пълномощник, към него се прилага и изрично пълномощно с нотариална заверка на подписа. (3) Когато удостоверителният документ не се получава от заявителя, а се изпраща на посочен от него адрес с обратна разписка, към заявлението се прилага документ за платена държавна такса. Удостоверителен документ за досъдебни производства в МВР Чл. 4. Удостоверителният документ (приложение № 2) за досъдебни производства в МВР съдържа следните реквизити: 1. регистрационен номер и дата на издаване на удостоверителния документ; СДВР/ОДМВР, издала документа; 2. трите имена (за чужденци имената на български и на латиница по реда на изписването им в документа за самоличност), ЕГН/ЛНЧ, данни за документ за самоличност (вид, номер, дата на издаване, държава и орган, издал документа); 3. данни за образувани/водени досъдебни производства срещу лицето – регистрационен номер, дата и структура на МВР, в която се провежда разследването по досъдебното производство; 4. дата на справката в информационните фондове (ИФ) на МВР за проверка наличието на данни за досъдебни производства; 5. предназначение на удостоверителния документ по заявлението. Раздел III Организация на работата по издаване на удостоверителен документ за досъдебни производства в МВР Приемане на заявление за издаване на удостоверителен документ Чл. 5. (1) При приемане на заявлението се извършва проверка за пълнота, правилно попълване на данните и наличието на необходимите документи. (2) Длъжностното лице, приело заявлението, уведомява заявителя за входящия номер на заявлението. (3) Всяко заявление се регистрира в СДВР/ОДМВР, в която е прието заявлението. Изготвяне на удостоверителен документ Чл. 6. Удостоверителният документ се изготвя от служители, определени със заповед на директора на СДВР/ОДМВР. Чл. 7. (1) Регистрираните заявления се докладват на определените по реда на чл. 2, ал. 2 служители, като след тяхна резолюция се предават с опис в информационното звено за справка в ИФ на МВР. (2) Резултатът от справката в ИФ на МВР се разпечатва и подписва от изпълнителя. (3) Сборът от документи (преписката) се предава на определените по чл. 6 служители за изготвяне на удостоверителен документ. Чл. 8. (1) Удостоверителният документ се изготвя на компютърна бланка с попълване на данните по чл. 4, ал. 1, получени след извършване на справката в ИФ на МВР, като се разпечатва в два екземпляра. (2) Удостоверителният документ заедно с преписката се докладват на директора на СДВР/ОДМВР или на определените по реда на чл. 2, ал. 2 служители за подпис. Чл. 9. Удостоверителният документ се регистрира, като екземпляр втори на удостоверителния документ се прилага в преписката. Връчване на удостоверителен документ Чл. 10. (1) Ако в заявлението не е посочен адрес за получаване, удостоверителният документ се получава в СДВР/ОДМВР, в която е прието заявлението. (2) На заявителя или на упълномощено от него лице се предава екземпляр първи на удостоверителния документ, след като е заплатена дължимата държавна такса съобразно броя на страниците на удостоверителния документ. (3) Получаването на издадения документ се удостоверява върху заявлението, като получателят изписва трите си имена, дата на получаване и полага подпис. Чл. 11. Ако в заявлението е посочен адрес за получаване, удостоверителният документ се изпраща на посочения адрес с обратна разписка. Удостоверителен документ за досъдебни производства, необходим на служител на МВР в изпълнение на функционалните му задължения Чл. 12. Служителят на МВР, на когото в изпълнение на функционалните му задължения е необходима информация за досъдебни производства, служебно проверява в ИФ на МВР за наличието на данни за образувани/водени досъдебни производства срещу дадено лице, водени от разследващ полицай в МВР. Такси за издаване на удостоверителния документ Чл. 13. (1) При издаване на удостоверителен документ, извън случаите по чл. 12, се събира такса, определена в Тарифа № 4 за таксите, които се събират в системата на Министерството на вътрешните работи по Закона за държавните такси. (2) Таксите по ал. 1 се събират по банков път – по бюджетната сметка на съответната СДВР/ОДМВР, или в брой срещу издаване на „Приходна квитанция от касов ордер“ или приходна квитанция образец „МФ – МВР”. Заключителни разпоредби § 1. Тази инструкция се издава на основание чл. 21, т. 11 във връзка с чл. 75, ал. 1 от Закона за Министерството на вътрешните работи и отменя Инструкция № Iз-333 от 2007 г. за реда за издаване на удостоверителни документи за досъдебни производства в Министерството на вътрешните работи (обн., ДВ, бр. 22 от 2007 г.; изм., бр. 33 от 2007 г.). § 2. В срок един месец след обнародването на Инструкцията в „Държавен вестник“ специализирана административна дирекция „Управление на собствеността и социални дейности“ – МВР, организира отпечатването и разпределението на бланки на заявлението по чл. 3, ал. 1. § 3. Контрола по изпълнението на инструкцията възлагам на директорите на СДВР и ОДМВР. Министър: Цв. Цветанов Приложение № 1 към чл. 3, ал. 1 ДО ................................................................................... ................................................................................... (изписва се точният адрес) ................................................................................... (СДВР или ОДМВР – гр. ...................................) З А Я В Л Е Н И Е От..................................................................................... ............................................................................................... ............................................................................................... ............................................................................................... (Изписват се трите имена на заявителя. За чужденци имената се изписват освен на български и на латиница по реда на изписването им в документа за самоличност. Изписват се също ЕГН, личният номер на чужденец, данните за документ за самоличност – вид, номер, дата на издаване, държава и орган, издал документа, адрес за контакт и телефон на заявителя.) ИСКАНЕ: .............................................................................................. .............................................................................................. .............................................................................................. (удостоверяване за проведени или провеждани в системата на МВР досъдебни производства) .............................................................................................. (предназначение на удостоверителния документ) .............................................................................................. .............................................................................................. .............................................................................................. (адрес за получаване, ако заявителят желае да получи удостоверителния документ по пощата) Приложения: ......................................................................... ............................................................................................ (пълномощно с нотариална заверка, когато се ползва пълномощник, и документ за платена държавна такса, когато се иска да се изпрати на посочен адрес с обратна разписка) .............. 20.... г. Подпис: гр. .................... ........................................... (имена на подписалия заявлението) Приложение № 2 към чл. 4 М И Н И С Т Е Р С Т В О Н А В Ъ Т Р Е Ш Н И Т Е Р А Б О Т И СТОЛИЧНА ДИРЕКЦИЯ НА ВЪТРЕШНИТЕ РАБОТИ/ ОБЛАСТНА ДИРЕКЦИЯ НА МВР – ГР.. .......................... (изписва се съответната СДВР/ОДМВР) Рег. № ...................................... .................................. 20 ...... г. У Д О С Т О В Е Р Е Н И Е Администрацията на................................................................. ............................................................................................... ............................................................................................... ............................................................................................... издава настоящото на .............................................................. ............................................................................................... ............................................................................................... (изписват се трите имена, а за чужденци – имената на български и на латиница по реда на изписването им в документа за самоличност), ЕГН ........................... или ЛНЧ ............................................. ............................................................................................... (данни за документ за самоличност – вид, номер, дата на издаване, държава и орган, издал документа) в уверение на това, че срещу лицето не се водят и не са образувани/или са водени (води се) досъдебно производство ............................................................................................... ............................................................................................... ............................................................................................... № .................../20 ...... г., по описа на...................................... (изписва се структурата на МВР, а ненужният текст се задрасква) Удостоверението се издава, за да послужи пред ............................................................................................... (изписва се органът, за който е предназначен документът) ............... 20 .... г. Началник гр. ....................... на ......................................... ............................................... (имена, подпис, печат) 11861