Приложение № 2ж Справка за разходите в областта на електронното управление и за използваните информационни и комуникационни технологии за периода 2019-2023 г.

Приложението се попълва от всички ПРБ, административни органи по смисъла на Закона за електронното управление, без кметовете на общини.

В приложението ПРБ посочват разходите в областта на електронното управление и за използваните информационни и комуникационни технологии, които са разчетени в рамките на разходните тавани на ПРБ, одобрени с РМС № 815 от 2019 г., както и измененията в политиката, структурата и основните допускания за съответния период.

В приложението на ред „Текущи разходи“ се включват разходи за поддръжка на комуникационните и информационните технологии и дейности, извършвани от външен изпълнител. Не се посочват разходи за персонал.

В приложението на ред „Капиталови разходи“ се включват разходи за придобиване на компютри и хардуер, както и придобиване (разработване, закупуване) на програмни продукти и лицензи за програмни продукти.

В десетдневен срок от датата на утвърждаване на настоящите указания първостепенните разпоредители с бюджет изпращат на председателя на Държавната агенция „Електронно управление“ чрез Системата за електронен обмен на съобщения (СЕОС) информация за планираните от тях разходи в областта на електронното управление и за използваните от тях информационни и комуникационни технологии за периода 2021-2023 г. с информация за 2019 и 2020 г. по формата на приложение № 2ж от настоящото указание в електронен вид, подписано с квалифициран електронен подпис (КЕП). Попълнените приложения № 2ж, както и приложение № 1 към Правилата за предварително съгласуване на разходите на административните органи в областта на електронното управление и за използваните от тях информационни и комуникационни технологии в рамките на бюджетния процес (Правилата), се изпращат по реда, описан в същите правила, което е задължение на административните органи по Закона за електронното управление.

Обръщаме внимание, че съгласно актуалните Правила, преди изпращане към ДАЕУ на информацията по ал. 1, т. 1 и 2 и ал. 2 от Правилата, административните органи трябва да са създали „Годишен план“ за 2021, 2022 и 2023 г. в раздел „Основни“ в своя профил в Регистъра на информационните ресурси (https://rir.egov.bg), като:

- в меню „Годишен план“ са попълнили необходимите полета;

- в меню „Активи, които ще се обновят“ са направили връзка към активите, които ще се обновяват.

22 Приложение № 2ж „Справка за разходите в областта на електронното управление и за използваните информационни и комуникационни технологии за периода 2019- 2023 г.“

Административните органи могат да намерят приложение № 1 към Правилата на електронната страница на Държавната агенция „Електронно управление“ в раздел Стратегии и политики / Бюджетен контрол: https://e-gov.bg/wps/portal/agency/strategies- policies/budget-control.

Председателят на Държавната агенция „Електронно управление“ или определени от него длъжностни лица съгласуват разходите на съответния ПРБ, посочени в приложение № 2ж, преди срока за представяне на бюджетните документи в Министерството на финансите. В случай на отрицателно становище или съгласуване с бележки, съответният първостепенен разпоредител с бюджет отразява бележките на председателя на Държавната агенция „Електронно управление“ и преработва изготвеното приложение № 2ж. Първостепенните разпоредители с бюджет представят в Министерството на финансите попълнено приложение № 2ж в електронен вид, съгласувано от председателя на Държавната агенция „Електронно управление“, подписано с квалифициран електронен подпис (КЕП) или от определени от него длъжностни лица, по реда, описан в горепосочените правила.

Председателят на Държавната агенция „Електронно управление“ не съгласува Справката за разходите в областта на електронното управление и за използваните информационни и комуникационни технологии на Народното събрание, Висшия съдебен съвет, Сметната палата, Националния осигурителен институт, Националната здравноосигурителна каса, а изразява писмено становище, което се представя от съответния ПРБ в Министерството на финансите с пакета от документи по бюджетната прогноза.

За предварителна консултация може да изпращате документите на електронен адрес - budgetenkontrol@e-gov.bg. За въпроси и разяснения относно попълването на приложенията може да се обръщате към следните служители в отдел „Бюджетен и проектен контрол“ към дирекция „Бюджетен контрол и изпълнение на проекти“, Държавна агенция „Електронно управление“: г-н Ефко Патриков, държавен експерт, тел.

02/9492294 и г-н Васил Певичаров, главен експерт, тел. 02/9492405.