Приложение № 2ж Справка за разходите в областта на електронното управление и за използваните информационни и комуникационни технологии за периода 2019-2023 г.

Приложение № 2ж „Справка за разходите в областта на електронното управление и за използваните информационни и комуникационни технологии за периода 2019-2023 г."

Приложението се попълва от всички ПРБ, които са административни органи по смисъла на Закона за електронното управление (ЗЕУ), с изключение на кметовете на общини.

В приложението ПРБ посочват разходите в областта на електронното управление и за използваните информационни и комуникационни технологии, които са разчетени в рамките на разходните тавани на ПРБ, одобрени с РМС № 815 от 2019 г., както и измененията в политиката, структурата и основните допускания за съответния период.

В приложението на ред „Текущи разходи" се включват разходи за поддръжка на информационните и комуникационни технологии (включително разходи за закупуване на периферия), както и дейности, извършвани от външен изпълнител. Не се посочват разходи за персонал.

В приложението на ред „Капиталови разходи" се включват разходи за придобиване на компютри и хардуер, както и придобиване (разработване, закупуване) на програмни продукти и лицензи за програмни продукти.

В срок до 10 септември 2020 г. първостепенните разпоредители с бюджет изпращат на председателя на Държавната агенция „Електронно управление" (ДАЕУ) информация за планираните от тях разходи в областта на електронното управление и за използваните от тях информационни и комуникационни технологии за периода 2021-2023 г. с информация за 2019 и 2020 г. само по един от следните начини:

▪ чрез Информационната система за извършване на предварителен, текущ и последващ контрол по целесъобразност в областта на електронното управление и използването на информационните и комуникационните технологии (ИСБК), въведена в експлоатация от 15.07.2020 г. Информационната система се достъпва

23

на адрес: https://budgetcontrol.egov.bg/, като всички административни органи (включително такива, които са ВРБ) попълват информацията в електронна форма „тригодишна прогноза/проектобюджет и актуализирани прогнози". ПРБ попълват и електронна форма „обобщена тригодишна прогноза/ проектобюджет и актуализирани прогнози". След финализирането й, ПРБ достъпват през ИСБК до приложение № 2ж, в което системата автоматично пренася информацията от вече попълнената форма, като следва да се попълнят оставащите полета. Експортираното, подписано с квалифициран електронен подпис (КЕП) и прикачено отново приложение № 2ж се изпраща от ПРБ чрез ИСБК на ДАЕУ.

▪ чрез Системата за електронен обмен на съобщения (СЕОС). Формата на приложение № 2ж към настоящото указание в електронен вид, попълнено и подписано с КЕП, както и приложение № 1 към Задължителните разпореждания за предварително съгласуване на разходите на административните органи в областта на електронното управление и за използваните от тях информационни и комуникационни технологии в рамките на бюджетния процес (Задължителните разпореждания), се изпращат по реда, описан в същите разпореждания, което е задължение на административните органи съгласно ЗЕУ.

Обръщаме внимание, че:

Считано от 01.10.2020 г., подаването на информация към ДАЕУ за произнасяне по чл. 7г от ЗЕУ ще се осъществява задължително само чрез ИСБК.

Съгласно актуалните Задължителни разпореждания, преди изпращане към ДАЕУ на информацията по чл. 3, ал. 1, т. 1 и 2 и ал. 2 от същите, административните органи трябва да са създали или обновили информацията си в меню „Годишен план" за 2021, 2022 и 2023 г. в раздел „Основни" в своя профил в Регистъра на информационните ресурси (https://rir.egov.bg), като:

▪ в меню „Годишен план" са попълнили необходимите полета;

▪ в меню „Активи, които ще се обновят" са направили връзка към активите, които ще се обновяват.

Административните органи могат да намерят приложение № 1 към Задължителните разпореждания на електронната страница на ДАЕУ, на адрес: https://e-gov.bg/wps/portal/agency/strategies-policies/budget-control.

Председателят на ДАЕУ или определени от него длъжностни лица съгласуват разходите на съответния ПРБ, посочени в приложение № 2ж, преди срока за представяне на бюджетните документи в Министерството на финансите. В случай на отрицателно становище или съгласуване с бележки, съответният първостепенен разпоредител с бюджет отразява бележките на председателя на ДАЕУ и преработва изготвеното приложение № 2ж. Първостепенните разпоредители с бюджет представят в Министерството на финансите попълнено приложение № 2ж в електронен вид, съгласувано от председателя на ДАЕУ, подписано с КЕП или от определени от него длъжностни лица, по реда, описан в горепосочените Задължителни разпореждания.

Председателят на Държавната агенция „Електронно управление" не съгласува Справката за разходите в областта на електронното управление и за използваните информационни и комуникационни технологии на Народното събрание, Висшия съдебен съвет, Сметната палата, Националния осигурителен институт, Националната здравноосигурителна каса, а изразява писмено становище, което се представя от съответния ПРБ в Министерството на финансите с пакета от документи по бюджетната прогноза.

24

▪ За предварителна консултация може да използвате електронен адрес - budgetenkontrol@e-gov.bg. За въпроси и разяснения относно попълването на електронните форми или приложенията може да се обръщате към следните служители в отдел „Бюджетен и проектен контрол“ към дирекция „Бюджетен контрол и изпълнение на проекти“, Държавна агенция „Електронно управление“:

▪ г-жа Венетка Серафимова, държавен експерт, тел. 02/ 404 9623, ▪ г-н Ефко Патриков, държавен експерт, тел. 02/ 949 2294, ▪ г-жа Маргарита Георгиева, главен експерт, тел. 02/ 949 2453, ▪ г-н Васил Певичаров, главен експерт, тел. 02/ 949 2405, ▪ г-н Петър Иванов, главен експерт, тел. 02/ 949 2445, ▪ г-жа Гергана Петрова, главен експерт, тел. 02/ 404 9622.