Приложение № 2ж Справка за разходите в областта на електронното управление и за използваните информационни и комуникационни технологии за периода 2020-2024 г.

Приложението се попълва от всички ПРБ, които са административни органи по смисъла на Закона за електронното управление (ЗЕУ), с изключение на кметовете на общини.

В приложението ПРБ посочват разходите в областта на електронното управление и за използваните информационни и комуникационни технологии, които са разчетени в рамките на разходните тавани на ПРБ, одобрени с РМС № 963 от 2020 г., както и измененията в политиката, структурата и основните допускания за съответния период.

ПРБ следва да предвидят в проектобюджетите си за 2022 г. и актуализираната прогноза за 2023 г.

средства за обезпечаване изпълнението на мерките от Актуализирана Пътна карта за изпълнение на Стратегията за развитие на електронното управление в Република България за периода 2019 -

2023 г., за които са определени за отговорни, в рамките на одобрените им разходни тавани за съответната година, одобрени с РМС № 963 от 2020 г.

В приложението, на ред „Текущи разходи“, се включват разходи за поддръжка на информационните и комуникационни технологии (включително разходи за закупуване на периферия), както и дейности, извършвани от външен изпълнител. Не се посочват разходи за персонал.

В приложението, на ред „Капиталови разходи“, се включват разходи за придобиване на компютри и хардуер, както и придобиване (разработване, закупуване) на програмни продукти и лицензи за програмни продукти.

В седемдневен срок от датата на утвърждаване на настоящите указания първостепенните разпоредители с бюджет изпращат на председателя на ДАЕУ информация за планираните от тях разходи в областта на електронното управление и за използваните от тях информационни и комуникационни технологии за периода 2022-2024 г. с информация за 2020 и 2021 г. само чрез Информационната система за извършване на предварителен, текущ и последващ контрол по целесъобразност в областта на електронното управление и използването на информационните и комуникационните технологии (ИСБК), въведена в експлоатация от 15.07.2020 г.

Информационната система се достъпва на адрес: https://budgetcontrol.egov.bg/, като всички административни органи (включително такива, които са ВРБ) попълват информацията в електронна форма „тригодишна прогноза/проектобюджет и актуализирани прогнози“. ПРБ попълват и електронна форма „обобщена тригодишна прогноза/проектобюджет и актуализирани прогнози“. След финализирането й ПРБ достъпват през ИСБК до приложение № 2ж, в което системата автоматично пренася информацията от вече попълнената форма, като следва да се попълнят оставащите полета. Експортираното, подписано с КЕП и прикачено отново приложение № 2ж се изпраща от ПРБ чрез ИСБК на ДАЕУ.

Съгласно актуалните Задължителни разпореждания за предварително съгласуване на разходите на административните органи в областта на електронното управление и за използваните от тях 23 Приложение № 2ж „Справка за разходите в областта на електронното управление и за използваните информационни и комуникационни технологии за периода 2020-2024 г.“

информационни и комуникационни технологии в рамките на бюджетния процес, преди вписване в ИСБК на информацията по чл. 3, ал. 1, т. 1 и ал. 2 от същите, административните органи трябва да са създали или обновили информацията си в меню „Годишен план“ за 2022, 2023 и 2024 г. в раздел „Основни“ в своя профил в Регистъра на информационните ресурси (https://rir.egov.bg), като:

▪ в меню „Годишен план“ са попълнили необходимите полета;

▪ в меню „Активи, които ще се обновят“ са направили връзка към активите, които ще се обновяват.

Председателят на ДАЕУ или определени от него длъжностни лица съгласуват разходите на съответния ПРБ, посочени в приложение № 2ж, преди срока за представяне на бюджетните документи в МФ. В случай на отрицателно становище или съгласуване с бележки, съответният ПРБ отразява бележките на председателя на ДАЕУ и преработва в ИСБК изготвеното приложение № 2ж. Първостепенните разпоредители с бюджет представят в МФ попълнено приложение № 2ж в електронен вид, съгласувано от председателя на ДАЕУ, подписано с КЕП или от определени от него длъжностни лица, по реда, описан в горепосочените Задължителни разпореждания.

Председателят на ДАЕУ не съгласува Справката за разходите в областта на електронното управление и за използваните информационни и комуникационни технологии на Народното събрание, Висшия съдебен съвет, Сметната палата, Националния осигурителен институт, Националната здравноосигурителна каса, а изразява писмено становище, което се представя от съответния ПРБ в МФ с пакета от документи по бюджетната прогноза.

За предварителна консултация може да използвате електронен адрес - budgetenkontrol@e-gov.bg.

За въпроси и разяснения относно попълването на електронните форми или приложенията може да се обръщате към следните служители в отдел „Бюджетен и проектен контрол“ към дирекция „Бюджетен контрол и изпълнение на проекти“, ДАЕУ:

▪ г-жа Елена Самарджиева, главен експерт, тел. 02/ 949 2349;

▪ г-жа Маргарита Георгиева, главен експерт, тел. 02/ 949 2453;

▪ г-н Васил Певичаров, главен експерт, тел. 02/ 949 2405;

▪ г-н Петър Иванов, главен експерт, тел. 02/ 949 2445;

▪ г-жа Гергана Петрова, главен експерт, тел. 02/ 404 9622.