Приложение № 2ж Справка за разходите в областта на електронното управление и за използваните информационни и комуникационни технологии за периода 2022-2026 г.

Приложението се попълва от всички ПРБ, които са административни органи по смисъла на Закона за електронното управление (ЗЕУ), с изключение на кметовете на общини.

В приложението, ПРБ посочват разходите в областта на електронното управление и за използваните информационни и комуникационни технологии, които са разчетени в рамките на разходните тавани на ПРБ, одобрени с РМС № 459 от 2023 г., както и измененията в политиката, структурата и основните допускания за съответния период.

В приложението, на ред „Текущи разходи“, се включват разходи за поддръжка на информационните и комуникационни технологии (включително разходи за закупуване на периферия), както и дейности, извършвани от външен изпълнител. Не се посочват разходи за персонал.

В приложението, на ред „Капиталови разходи“, се включват разходи за придобиване на компютри и хардуер, както и придобиване (разработване, закупуване) на програмни продукти и лицензи за програмни продукти.

В десетдневен срок от датата на утвърждаване на настоящите указания, първостепенните разпоредители с бюджет изпращат на министъра на електронното управление информация за планираните от тях разходи в областта на електронното управление и за използваните от тях информационни и комуникационни технологии за периода 2024-2026 г. с информация за 2022 и

2023 г. само чрез Информационната система за извършване на предварителен, текущ и последващ контрол по целесъобразност в областта на електронното управление и използването на информационните и комуникационните технологии (ИСБК), достъпна на адрес:

https://budgetcontrol.egov.bg/, като всички административни органи (включително такива, които са ВРБ) попълват информацията в електронна форма „тригодишна прогноза/проектобюджет и актуализирани прогнози“. ПРБ попълват и електронна форма „обобщена тригодишна прогноза/проектобюджет и актуализирани прогнози“. След финализирането й, ПРБ достъпват през ИСБК до приложение № 2ж, в което системата автоматично пренася информацията от вече попълнената форма, като следва да се попълнят оставащите полета. Експортираното, подписано с Приложение № 2е „Справка за средствата за периода 2022-2026 г. по §§ 10-52 „краткосрочни командировки в чужбина“ за разходи за делегати на Република България за участие в заседания на работните органи към Съвета на Европейския съюз, попадащи в обхвата на действащото към момента на пътуването решение на Генералния секретар на Съвета/Върховен представител за Общата външна политика и политика на сигурност относно възстановяване на разходи за делегати на членовете на Съвета“ Приложение № 2ж „Справка за разходите в областта на електронното управление и за използваните информационни и комуникационни технологии за периода 2022-2026 г.“

квалифициран електронен подпис (КЕП) и прикачено отново приложение № 2ж се изпраща от ПРБ чрез ИСБК на Министерството на електронното управление (МЕУ).

Съгласно актуалните Задължителни разпореждания за предварително съгласуване на разходите на административните органи в областта на електронното управление и за използваните от тях информационни и комуникационни технологии в рамките на бюджетния процес, преди вписване в ИСБК на информацията по чл. 3, ал. 1, т. 1 и ал. 2 от разпорежданията, административните органи трябва да са създали или обновили информацията си в меню „Годишен план“ за 2024, 2025 и 2026 г. в раздел „Основни“ в своя профил в Регистъра на информационните ресурси (https://rir.egov.bg), като:

▪ в меню „Годишен план“ са попълнили необходимите полета за всеки ресурс или група ресурси;

▪ в меню „Активи, които ще се обновят“ са направили връзка към активите, които ще се обновяват.

Във връзка със задължението им съгл. чл. 7е, ал. 4 от ЗЕУ, административните органи следва предварително да са вписали в РИР информация за всяка информационна система, за която в тригодишните бюджетни прогнози и/или в проектобюджета за следващата година се предвиждат средства за надграждане или за поддръжка.

Министърът на електронното управление или оправомощено от него длъжностно лице съгласува разходите на съответния ПРБ, посочени в приложение № 2ж, преди представяне на бюджетните документи в Министерството на финансите. В случай на отрицателно становище или съгласуване с бележки, съответният ПРБ отразява бележките на МЕУ и преработва в ИСБК изготвеното приложение № 2ж. Първостепенните разпоредители с бюджет представят в МФ попълнено приложение № 2ж в електронен вид, съгласувано и подписано с КЕП от министъра на електронното управление или от оправомощеното от него длъжностно лице, по реда, описан в горепосочените Задължителни разпореждания.

Министърът на електронното управление не съгласува Справката за разходите в областта на електронното управление и за използваните информационни и комуникационни технологии на Народното събрание, Висшия съдебен съвет, Сметната палата, Националния осигурителен институт, Националната здравноосигурителна каса, Омбудсмана на Р България и Администрацията на Президента, а изразява писмено становище, което се представя от съответния ПРБ в МФ с пакета от документи по проектобюджета за 2024 г.

За предварителна консултация може да използвате електронен адрес - budgetenkontrol@e-gov.bg. За въпроси и разяснения относно попълването на електронните форми или приложение № 2ж може да се обръщате към следните служители:

▪ г-жа Елена Самарджиева, главен експерт, тел. 02/ 949 2349;

▪ г-н Петър Иванов, главен експерт, тел. 02/ 949 2445;

▪ г-жа Гергана Петрова, главен експерт, тел. 02/ 404 9622;

▪ г-жа Люба Илиева, главен експерт, тел. 02/ 949 2426.

▪ г-н Васил Певичаров, държавен експерт, тел. 02/ 949 2405;

▪ г-жа Диана Пендова, държавен експерт, тел. 02/ 949 2441;

▪ г-жа Маргарита Георгиева, държавен експерт, тел. 02/ 949 2467.