Приложение № 2ж Справка за разходите в областта на електронното управление и за използваните информационни и комуникационни технологии за периода 2023-2028 г.

Приложението е индикативно и се попълва от всички ПРБ, които са административни органи по смисъла на Закона за електронното управление (ЗЕУ), с изключение на кметовете на общини.

В приложението, ПРБ посочват разходите в областта на електронното управление и за използваните информационни и комуникационни технологии.

В приложението, на ред „Текущи разходи“, се включват разходи за поддръжка на информационните и комуникационни технологии (включително разходи за закупуване на периферия), както и дейности, извършвани от външен изпълнител. Не се посочват разходи за персонал, както и разходи за консумативи (тонер касети и др.).

В приложението, на ред „Капиталови разходи“, се включват разходи за придобиване на компютри и хардуер, както и придобиване (разработване, закупуване) на програмни продукти и лицензи за програмни продукти.

В десетдневен срок от датата на утвърждаване на настоящите указания първостепенните разпоредители с бюджет изпращат на министъра на електронното управление информация за планираните от тях разходи в областта на електронното управление и за използваните от тях информационни и комуникационни технологии за периода 2025-2028 г. с информация за отчетените средства за 2023 и утвърдените за 2024 г. само чрез Информационната система за извършване на предварителен, текущ и последващ контрол по целесъобразност в областта на електронното управление и използването на информационните и комуникационните технологии (ИСБК), достъпна на адрес: https://budgetcontrol.egov.bg/, като всички административни органи (включително такива, които са ВРБ) попълват информацията в електронна форма „четиригодишна прогноза/проектобюджет и актуализирани прогнози“. ПРБ попълват и електронна форма „обобщена четиригодишна прогноза/проектобюджет и актуализирани прогнози“. След финализирането й ПРБ 24 Приложение № 2е „Справка за средствата за периода 2023-2028 г. по §§ 10-52 „краткосрочни командировки в чужбина“ за разходи за делегати на Република България за участие в заседания на работните органи към Съвета на Европейския съюз, попадащи в обхвата на действащото към момента на пътуването решение на Генералния секретар на Съвета/Върховен представител за Общата външна политика и политика на сигурност относно възстановяване на разходи за делегати на членовете на Съвета“ Приложение № 2ж „Справка за разходите в областта на електронното управление и за използваните информационни и комуникационни технологии за периода 2023-2028 г.“

достъпват през ИСБК до приложение № 2ж, в което системата автоматично пренася информацията от вече попълнената форма, като следва да се попълнят оставащите полета. Експортираното, подписано с квалифициран електронен подпис (КЕП) и прикачено отново приложение № 2ж се изпраща от ПРБ чрез ИСБК на Министерството на електронното управление (МЕУ).

Съгласно актуалните Задължителни разпореждания за предварително съгласуване на разходите на административните органи в областта на електронното управление и за използваните от тях информационни и комуникационни технологии в рамките на бюджетния процес, преди вписване в ИСБК на информацията по чл. 3, ал. 1, т. 1 и ал. 2 от разпорежданията, административните органи трябва да са създали или обновили информацията си в меню „Годишен план“ за 2025, 2026, 2027 и

2028 г. в раздел „Основни“ в своя профил в Регистъра на информационните ресурси (https://rir.egov.bg), като:

▪ в меню „Годишен план“ са попълнили необходимите полета за всеки ресурс или група ресурси;

▪ в меню „Активи, които ще се обновят“ са направили връзка към активите, които ще се обновяват.

Обръщаме внимание, че административните органи следва да планират за 2025 г. необходимите разходи за дейности по адаптиране на информационните си системи за работа с евро, като дейностите трябва да бъдат заложени и в годишните планове за обновяването на информационните ресурси в Регистъра на информационните ресурси (РИР).

Във връзка със задължението им съгласно чл. 7е, ал. 4 от ЗЕУ, административните органи следва предварително да са вписали в РИР информация за всяка информационна система, за която се предвиждат средства за надграждане или за поддръжка.

В ИСБК следва да бъде попълнена и допълнителна информация за аргументиране на планираните разходи за ИКТ и е-управление, съгласно указанията в Задължителните разпореждания.

Министърът на електронното управление съгласува разходите на съответния ПРБ, посочени в приложение № 2ж, преди представяне на бюджетните документи в Министерството на финансите.

В случай на отрицателно становище или съгласуване с бележки, съответният ПРБ отразява бележките на МЕУ и преработва в ИСБК изготвеното приложение № 2ж. Министерството на електронното управление изпраща съгласувателното становище до съответния ПРБ (чрез ИСБК), както и до МФ, чрез Средата за електронен обмен на съобщения (СЕОС).

▪ г-жа Диана Пендова, държавен експерт, тел. 02/ 949 2441;

▪ г-жа Маргарита Георгиева, държавен експерт, тел. 02/ 949 2467;

▪ г-н Васил Певичаров, държавен експерт, тел. 02/ 949 2405;

▪ г-жа Елена Самарджиева, главен експерт, тел. 02/ 949 2349;

▪ г-н Петър Иванов, главен експерт, тел. 02/ 949 2445;

▪ г-жа Гергана Петрова, главен експерт, тел. 02/ 404 9622;

▪ г-жа Люба Илиева, главен експерт, тел. 02/ 949 2426.