Наредба за достъпа на нотариусите до националната база данни "население", поддържана от министерството на регионалното развитие и благоустройството

НАРЕДБА ЗА ДОСТЪПА НА НОТАРИУСИТЕ ДО НАЦИОНАЛНАТА БАЗА ДАННИ "НАСЕЛЕНИЕ", ПОДДЪРЖАНА ОТ МИНИСТЕРСТВОТО НА РЕГИОНАЛНОТО РАЗВИТИЕ И БЛАГОУСТРОЙСТВОТО Обн. ДВ. бр.73 от 17 Септември 2010г. Чл. 1. С наредбата се определят условията и редът за достъпа на нотариусите до Националната база данни (НБД) "Население", поддържана от Министерството на регионалното развитие и благоустройството. Чл. 2. (1) Индивидуален достъп до данните от НБД "Население" имат само нотариусите и помощник-нотариусите, вписани в регистъра на Нотариалната камара. (2) Лицата по ал. 1 ползват информация от НБД "Население" чрез предоставения им достъп единствено за служебни цели съобразно законоустановените си правомощия и при спазване изискванията на Закона за защита на личните данни и на наредбата. Чл. 3. (1) Министерството на регионалното развитие и благоустройството чрез Главна дирекция "Гражданска регистрация и административно обслужване" предоставя на лицата по чл. 2, ал. 1 съответните данни от НБД "Население". (2) От НБД "Население" могат да се предоставят следните данни: 1. ЕГН; 2. име (собствено, бащино и фамилно); 3. промени в имената; 4. пол; 5. гражданство; 6. месторождение; 7. акт за раждане (номер, дата и място на съставянето на акта); 8. постоянен и настоящ адрес (история на адресите); 9. документ за самоличност; 10. правни ограничения; 11. семейно положение; 12. акт за брак/съдебно решение за развод (номер, дата и място на съставяне на акта/постановяване на решението); 13. данни за смърт (дата на смъртта, номер, дата и място на съставянето на акта); 14. ЕГН, имена, гражданство и индикация дали са живи следните роднини: а) съпруг/съпруга; б) майка; в) баща; г) братя/сестри; д) деца. (3) Обхватът на предоставените данни се определя от целите, за които данните се ползват от лицата по чл. 2, ал. 1 при изпълнение на служебните им задължения. Чл. 4. (1) Справките в НБД "Население" се предоставят на лицата по чл. 2, ал. 1 чрез отдалечен достъп с потребителски интерфейс. (2) Предоставянето на данни по чл. 3 чрез справки през интернет се извършва по защитен канал с ползване на универсални електронни подписи, издадени в съответствие с изискванията на Закона за електронния документ и електронния подпис. Удостоверението за универсален електронен подпис трябва да съдържа ЕГН на лицето, което ще има достъп до НБД "Население". (3) Лицата по чл. 2, ал. 1 съхраняват данни за извършените справки в НБД "Население" съгласно Наредба № 32 от 1997 г. за служебните архиви на нотариусите и нотариалните кантори (обн., ДВ, бр. 12 от 1997 г.; изм. и доп., бр. 26 от 1997 г., бр. 152 от 1998 г., бр. 73 от 2003 г., бр. 24 и 31 от 2008 г., бр. 20 от 2009 г.; Решение № 14409 на Върховния административен съд - бр. 29 от 2010 г.; доп., бр. 33 от 2010 г.) и по ред, определен от Съвета на нотариусите. Чл. 5. (1) Министерството на регионалното развитие и благоустройството съвместно с лицата по чл. 2, ал. 1 изгражда защитения канал по чл. 4, ал. 2, организира режима за достъп и регистрира цифровите сертификати, отговарящи на условията за универсален електронен подпис. (2) Всяко от лицата по чл. 2, ал. 1 осигурява техническите условия и средства за получаване на данните по чл. 3. Чл. 6. (1) Нотариалната камара предоставя на Министерството на регионалното развитие и благоустройството актуални данни за лицата по чл. 2, ал. 1, които ще имат достъп до НБД "Население". (2) Данните по ал. 1 се предоставят чрез попълнено заявление по образец съгласно приложението. (3) Нотариусите предоставят и копие на удостоверението за администратор на лични данни, издадено от Комисията за защита на личните данни. (4) Нотариалната камара своевременно уведомява Министерството на регионалното развитие и благоустройството за настъпилите промени при лицата, които имат достъп до НБД "Население". Чл. 7. (1) Когато лице по чл. 2, ал. 1 загуби правоспособността си, Нотариалната камара уведомява Министерството на регионалното развитие и благоустройството в 3-дневен срок от настъпване на съответното основание за загубване на правоспособността. (2) На нотариус, загубил правоспособността си съгласно чл. 35 от Закона за нотариусите и нотариалната дейност (ЗННД), се преустановява правото му за достъп до НБД "Население". (3) На помощник-нотариус, загубил правоспособността си съгласно чл. 42 ЗННД, се преустановява правото му за достъп до НБД "Население". (4) В случаите по ал. 2 се преустановява правото за достъп и на помощник-нотариуса. Чл. 8. Достъпът до НБД "Население" на нотариус може да бъде възстановен, в случай че е възстановена правоспособността му съгласно чл. 39 ЗННД. Чл. 9. Лицата по чл. 2, ал. 1 заплащат експлоатационни разходи за достъпа до НБД "Население", определени от Министерството на регионалното развитие и благоустройството, съгласно договор за експлоатация и поддръжка с обработващия лични данни. Чл. 10. (1) Достъпът на лице по чл. 2, ал. 1 до НБД "Население" подлежи на контрол. (2) Контролът за достъпа до НБД "Население" се осъществява от Министерството на регионалното развитие и благоустройството въз основа на извадка, формирана периодично на случаен принцип, от всички лица, проверени от осъществяващия достъпа до НБД "Население". Чл. 11. Лицата по чл. 2, ал. 1 в срок един месец от получаване на извадката по чл. 10, ал. 2 са длъжни да предоставят на Министерството на регионалното развитие и благоустройството информация за основанието за осъществения достъп до личните данни на лицата от извадката. Чл. 12. (1) При установено нарушение на чл. 2, ал. 2 и на чл. 11 Министерството на регионалното развитие и благоустройството е длъжно да уведоми Комисията за защита на личните данни и да преустанови достъпа на лицата по чл. 2, ал. 1, като уведоми Съвета на нотариусите. (2) В случаите по ал. 1, когато е прекратен достъпът на нотариус, се преустановява правото за достъп и на неговия помощник-нотариус. Приложение към чл. 6, ал. 2 ЗАЯВЛЕНИЕ за предоставяне на достъп до Националната база данни "Население" Съгласно чл. 6, ал. 1 от Наредбата за достъпа на нотариусите до Националната база данни "Население" моля да бъде предоставен достъп на следните лица: Име (собствено, бащино, фамилно) Идентификационен № ЕГН Район на действие Длъжност Телефон e-mail На горепосочените лица е издаден цифров сертификат, отговарящ на условията за универсален електронен подпис в съответствие със Закона за електронния документ и електронния подпис. Дата: ................ ................................ ПОДПИС/ПЕЧАТ ............................................ ИМЕ: собствено и фамилно (Председател на Съвета на нотариусите)