Наредба № н-33 от 9 декември 2010 г. за реда за изготвяне на регистър за отчитане на служебните дела и начина на определяне на уникалните инвентарни номера на служебните дела

НАРЕДБА № Н-33 ОТ 9 ДЕКЕМВРИ 2010 Г. ЗА РЕДА ЗА ИЗГОТВЯНЕ НА РЕГИСТЪР ЗА ОТЧИТАНЕ НА СЛУЖЕБНИТЕ ДЕЛА И НАЧИНА НА ОПРЕДЕЛЯНЕ НА УНИКАЛНИТЕ ИНВЕНТАРНИ НОМЕРА НА СЛУЖЕБНИТЕ ДЕЛА Обн. ДВ. бр.3 от 11 Януари 2011г., изм. ДВ. бр.67 от 13 Август 2021г., изм. ДВ. бр.81 от 28 Септември 2021г. Чл. 1. С тази наредба се уреждат редът за изготвяне на Регистър за отчитане на служебните дела и начинът на определяне на уникалните инвентарни номера на служебните дела на военнослужещите в Министерството на отбраната, в структурите на пряко подчинение на министъра на отбраната и в Българската армия. Чл. 2. (Изм. - ДВ, бр. 81 от 2021 г., в сила от 01.09.2021 г.) Ръководителите на съответната административна структура, командирите/началниците на командвания (щабове) и на самостоятелни военни формирования от Българската армия организират процеса на водене на Регистъра за отчитане на служебните дела и определянето на уникалните инвентарни номера на служебните дела на военнослужещите. Чл. 3. Воденето на Регистъра за отчитане на служебните дела и определяне на уникалните инвентарни номера на служебните дела на военнослужещите се осъществява от определени длъжностни лица от структурите на човешките ресурси (личен състав). Чл. 4. Длъжностните лица по чл. 3 изпълняват функционалните си задължения в помещения, предназначени за самостоятелна работа (картотеки), или в общи помещения за работа с изпълняващи други дейности служители. Чл. 5. В Регистъра за отчитане на служебните дела на военнослужещите се водят уникалните инвентарни номера на служебните дела на военнослужещите. Чл. 6. Регистърът за отчитане на служебните дела на военнослужещите се води ръчно след получаване на уникален номер на служебното дело от "Автоматизираната система за управление на човешките ресурси". Чл. 7. (1) Регистрите за отчитане на служебните дела се водят поотделно за всяка категория военнослужещи - офицери, офицерски кандидати, сержанти (старшини) и войници (матроси). (2) Регистърът за отчитане на служебните дела се извежда в регистратурата на военното формирование/структура. (3) Регистърът за отчитане на служебните дела се съхранява от определени длъжностни лица от структурите на човешките ресурси (личен състав) съгласно Закона за защита на личните данни. Чл. 8. (1) В "Персоналния лист (АСК)" от "Автоматизираната система за управление на човешките ресурси" всеки военнослужещ получава номер на служебното си дело. (2) Номерът, генериран от "Автоматизираната система за управление на човешките ресурси", се явява уникален инвентарен номер на служебното дело на съответния военнослужещ. Чл. 9. Определените длъжностни лица по чл. 3 при работата си в "Автоматизираната система за управление на човешките ресурси" спазват изискванията, регламентирани в Инструкция № И-1 от 17.01.2003 г. на министъра на отбраната за защита на информацията в "Автоматизираната система за управление на човешките ресурси".