Наредба № н-9 от 27 април 2012 г. за реда за създаването и управлението на обществените колекции

НАРЕДБА № Н-9 ОТ 27 АПРИЛ 2012 Г. ЗА РЕДА ЗА СЪЗДАВАНЕТО И УПРАВЛЕНИЕТО НА ОБЩЕСТВЕНИТЕ КОЛЕКЦИИ Обн. ДВ. бр.39 от 22 Май 2012г. Чл. 1. С тази наредба се уреждат условията и редът за създаването и управлението на обществените колекции. Чл. 2. (1) Обществени колекции се създават към държавни органи, ведомства, юридически лица с нестопанска цел и регистрирани вероизповедания, когато в своята цялост имат обществена значимост. (2) Основната дейност на обществената колекция е опазването и представянето на движими културни ценности, както и представянето на предмети, които в съвкупност представляват научен, културен, обществен, религиозен или туристически интерес. (3) Обществените колекции се финансират от държавните органи, ведомствата, юридическите лица с нестопанска цел и регистрираните вероизповедания, към които са създадени. Чл. 3. Националните и регионалните музеи с оглед на тематичния си обхват предоставят консултации, експертни съвети и препоръки на обществените колекции, на чиято територия се намират, с цел опазване на движимите културни ценности. Чл. 4. По тематичен обхват обществените колекции, които: 1. съдържат културни ценности, са: а) общи, чиято дейност тематично обхваща различни области на знанието и изкуството и се осъществява на основата на еднакви по класификация културни ценности; б) специализирани, чиято дейност обхваща една област на знанието или изкуството и се осъществяват на основата на еднакви по класификация културни ценности; 2. не съдържат културни ценности и са за представяне на личности, дейности, явления и събития, както и с тематично обособени групи от произведения на изкуството, предмети и образци, които нямат качества на движими културни ценности или не са придобили качество на такива, но в съвкупност представляват научен, културен, обществен, религиозен или туристически интерес. Чл. 5. (1) Държавни органи, ведомства, юридическите лица с нестопанска цел и регистрираните вероизповедания могат да създават обществени колекции с решение на ръководния си орган. Решението следва да съдържа мотиви относно обществената значимост на колекцията. (2) Проектът на решението по ал. 1 се съгласува с министъра на културата, за което се представя информация за: 1. тематичния обхват на колекцията; 2. наличието на движими културни ценности, притежаващи удостоверение за идентификация съгласно чл. 98, ал. 3 от Закона за културното наследство (ЗКН) или паспорт, за културни ценности по чл. 102, ал. 1 ЗКН или на обособена група от предмети и образци, които нямат качества на движими културни ценности, но в съвкупност представляват научен, културен, обществен, религиозен или туристически интерес; 3. помещенията осигуряващи подходящи условия за съхранение и представяне на движимите културни ценности или на предметите и образците в постоянни и временни експозиции; 4. източниците на финансиране на дейността; 5. специалистите, отговорни за управлението и дейността на колекцията - завеждащ колекцията и други длъжностни лица, при необходимост; 6. предвидените дни за посещение за различните видове и категории посетители и начина, по който ще бъдат обявени; 7. цифровия шифър за обозначение на колекцията; 8. становище от национален или регионален музей относно обществената значимост на колекцията. Чл. 6. Обществените колекции се закриват с решение на ръководния орган по чл. 5, ал. 1 в случаите: 1. когато помещенията по чл. 5, ал. 2, т. 3 не отговарят на изискванията, предвидени в нормативните актове, и не са създадени необходимите условия за опазване на движимите културни ценности и за съхранението на предметите и образците; 2. представянето им в експозиция е невъзможно да бъде осъществено за период две години. Чл. 7. Решението за закриването на обществените колекции се съгласува с министъра на културата, за което се представя: 1. информация от ръководството за състоянието на обществената колекция; 2. становище на национален или регионален музей, на чиято територия е създадена колекцията. Чл. 8. (1) Министерството на културата води списък на обществените колекции. (2) Списъкът по ал. 1 се публикува на интернет страницата на Министерството на културата и съдържа информация за собственика на колекцията, тематичния й обхват, седалище и адрес, на който се осъществява експозиционната дейност. Чл. 9. Обществените колекции формират основен фонд, който може да съдържа две групи: 1. група "А" , в която се вписват движими културни ценности; 2. група "Б", в която се вписват предмети, които в съвкупност представляват научен, културен, обществен, религиозен или туристически интерес. Чл. 10. За вписването на движими културни ценности от група "А" в инвентарната книга и за дейностите по опазването им се прилагат изискванията на раздел ІІ, чл. 16, 17 и 18 от раздел ІV и раздел V на Наредба № Н-6 от 2009 г. за формиране и управление на музейните фондове (ДВ, бр. 2 от 2010 г.). Чл. 11. На движимите културни ценности, инвентирани във фонд от група "А" , се поставят отчетни обозначения, които представляват специфични шифровани белези (цифров шифър и инвентарен номер), сочещи тяхната принадлежност към определената колекция. Цифровият шифър се определя от собственика на колекцията. Чл. 12. (1) Движимите културни ценности от обществените колекции се инвентаризират, както следва: 1. цялостна инвентаризация на група "А" от фонда - един път на пет години, а когато инвентираните в тях движими културни ценности не са повече от 400 - ежегодно; 2. инвентаризация на движимите културни ценности, регистрирани в Националния музеен фонд, както и на движимите културни ценности от благородни метали и скъпоценни камъни или украсени с тях - ежегодно; 3. инвентаризация по репрезентативния метод - ежегодно. (2) За извършване на инвентаризация се назначава комисия със заповед на собственика на колекцията, в която задължително участват завеждащият колекцията и счетоводител, а при необходимост - и други длъжностни лица, отговорни за управлението и дейността на колекцията. (3) Инвентаризацията по ал. 1 се извършва чрез сравняване на записванията в инвентарната книга и наличните движими културни ценности. (4) За резултатите от инвентаризацията комисията по ал. 2 изготвя протокол. При установени липси длъжностното лице, което отговаря за движимите културни ценности, има право да направи писмено възражение до собственика на колекцията в едноседмичен срок от подписването на протокола. При основателност на възраженията се разпорежда допълнителна проверка, в която участва и специалист от съответния регионален музей по местонахождение на колекцията Чл. 13. За вписване на предметите по чл. 9, т. 2 от група "Б" се води книга, подписана и подпечатана от ръководителя на ведомството/организацията, съгласно приложение № 1 от наредбата, в която се вписват № по ред, дата на постъпване, наименование и кратко описание на предмета, историческа справка, адрес и подпис на предаващия предметите и забележка. Чл. 14. (1) Предметите от група "Б" на обществените колекции се инвентаризират ежегодно, за което се назначава комисия в състав по чл. 12, ал. 2. (2) Инвентаризацията по ал. 1 се извършва съгласно изискванията на чл. 12 чрез сравняване на записванията в книгата с наличните предмети. (3) Когато при извършване на инвентаризацията се констатира, че предмети притежават качества на движими културни ценности, в комисията се привлича специалист от съответния регионален музей по местонахождение на колекцията. Чл. 15. (1) Формирането и управлението на фонда на колекцията, включително отписването на движими културни ценности от фонда, се извършва по реда на Наредба № Н-6 от 2009 г. за формиране и управление на музейните фондове, доколкото в тази наредба не е предвидено друго. (2) Отписването на предмети от група "Б" на фонда на колекцията се извършва: 1. с мотивирано решение на ръководителя на ведомството/организацията; 2. когато придобият качества на движими културни ценности. (3) В решението по ал. 2, т. 2 се посочват конкретните мотиви, които налагат отписване. Чл. 16. Възмездени прехвърлителни сделки с движими културни ценности от група "А" на фонда се извършват при условията и по реда на ЗКН. Чл. 17. (1) Завеждащият на обществената колекция: 1. изготвя годишен план за работа и годишен отчет, които представя на ръководния орган; 2. инвентира в основния фонд на колекцията движимите културни ценности от група "А" и прави вписванията на предмети и други материали от група "Б" в инвентарната книга; 3. в 7-дневен срок от постъпването на вещи, за които се предполага, че имат качества на движими културни ценности, информира ръководството, за да започне по идентификация съгласно чл. 97, ал. 2 ЗКН; 4. съставя протокол за предаване и приемане при предаването на движимите културни ценности и на предмети от фонда; при смяна на завеждащия на колекцията се съставя протокол в присъствието на тричленна комисия, назначена от ръководството на съответното ведомство/организация. (2) Завеждащият на колекцията носи материална отговорност за движимите културни ценности и за предметите, които се съхраняват в нея. Чл. 18. (1) Собствениците на обществени колекции осигуряват представянето на движимите културни ценности от фонда им в постоянни и временни експозиции по реда на Закона за културното наследство и подзаконовите актове по неговото прилагане. (2) Предметите от група "Б" от фонда на колекцията се представят пред публика по реда на наредбата по чл. 25, ал. 2 ЗКН. Чл. 19. Собственикът на колекцията: 1. урежда експозициите и изготвя тематико-експозиционните планове на обществените колекции; 2. участва с движими културни ценности и с предмети от фонда във временни експозиции в страната и в чужбина; 3. определя дни и часове за посещение за различните видове и категории посетители и ги обявява по подходящ начин; 4. разпорежда извършването на инвентаризациите. Чл. 20. Дейностите по консервация и реставрация на движимите културни ценности се извършват съгласно изискванията на ЗКН. Приложение № 1 към чл. 13 № по ред Дата на постъпване Наименование и кратко описание на предмета Историческа справка Адрес и подпис на предаващия предметите Забележка