Наредба № 1 от 5 февруари 2020 г. за публичните регистри в министерството на младежта и спорта

НАРЕДБА № 1 ОТ 5 ФЕВРУАРИ 2020 Г. ЗА ПУБЛИЧНИТЕ РЕГИСТРИ В МИНИСТЕРСТВОТО НА МЛАДЕЖТА И СПОРТА Обн. ДВ. бр.13 от 14 Февруари 2020г., доп. ДВ. бр.94 от 25 Ноември 2022г. Чл. 1. С тази наредба се определят подлежащите на вписване обстоятелства в регистрите по чл. 9, ал. 1 от Закона за физическото възпитание и спорта (ЗФВС), воденето и съхраняването на регистрите, процедурите, които осигуряват функционирането им като единна информационна система, както и достъпът на други административни органи до данните в тях. Чл. 2.. Регистрите по чл. 9, ал. 1 от ЗФВС се създават и поддържат с цел осигуряване на: 1. публичност на актовете, издавани от министъра на младежта и спорта или оправомощени от него длъжностни лица в изпълнение на правомощията им по ЗФВС; 2. достъп до обществена информация за лицата и обектите по чл. 9, ал. 1, т. 1 - 4 от ЗФВС. Чл. 3. Регистрите по чл. 9, ал. 1 от ЗФВС се създават и поддържат от Министерството на младежта и спорта (ММС) при спазване на изискванията на Закона за електронното управление, Наредбата за общите изисквания към информационните системи, регистрите и електронните административни услуги, приета с Постановление № 3 на Министерския съвет от 2017 г. (обн., ДВ, бр. 5 от 2017 г.; изм. и доп., бр. 66 от 2018 г.), Закона за защита на личните данни и на Европейския парламент и на Съвета от 27 април 2016 г. относно защитата на физическите лица във връзка с обработването на лични данни и относно свободното движение на такива данни и за отмяна на Директива 95/46/ЕО (ОВ, L 119, 4.05.2016). Чл. 4. (1) В регистрите по чл. 9, ал. 1 от ЗФВС се съдържат данни относно обстоятелствата, посочени в глава трета. (2) Въвеждането, актуализирането и заличаването на данни в регистрите по чл. 9, ал. 1 от ЗФВС се извършва от длъжностни лица, определени със заповед на министъра на младежта и спорта, при спазване на сроковете и изискванията, регламентирани в ЗФВС, правилника за прилагането му, тази наредба и другите приложими нормативни актове по прилагане на ЗФВС. Чл. 5. (1) Регистрите по чл. 9, ал. 1 от ЗФВС са електронни бази данни, които се водят чрез единна информационна система, структурирана в следните дялове: 1. "Спортни организации" - регистър по чл. 9, ал. 1, т. 1 от ЗФВС; 2. "Други организации в областта на спорта" - регистър по чл. 9, ал. 1, т. 2 от ЗФВС; 3. "Спортни обекти" - регистър по чл. 9, ал. 1, т. 3 от ЗФВС; 4. "Треньорски кадри" - регистър по чл. 9, ал. 1, т. 4 от ЗФВС. (2) За всяко лице или обект, които подлежат на вписване в регистрите по чл. 9, ал. 1 от ЗФВС, се създава партида със структура, съдържание и връзки към други партиди съгласно глава трета. Чл. 6. (1) Информацията в регистрите по чл. 9, ал. 1 от ЗФВС се систематизира и организира хронологично с възможност за проследяване на историята на вписванията и заличаванията. (2) Последващите вписвания се извършват така, че да не бъде засегната информацията, съдържаща се в предходни вписвания. (3) Заличаването не може да води до унищожаване или повреждане на информацията относно заличеното вписване. (4) Електронната база данни се поддържа по начин, който гарантира сигурността на информацията и контролиран достъп за вписвания и преглеждане съгласно изискванията на наредбата. Чл. 7. За воденето на регистрите по чл. 9, ал. 1 от ЗФВС се осигурява електронен обмен на информация, както и възможност за интегриране с други публични системи и регистри. Чл. 8. Единната информационна система на регистрите по чл. 9, ал. 1 от ЗФВС осигурява възможност за генериране на справки от съдържащата се в тях информация. Справките могат да бъдат в графичен и табличен формат. Чл. 9. Потребители на единната информационна система на регистрите по чл. 9, ал. 1 от ЗФВС са: 1. потребители с права за въвеждане, актуализиране и заличаване на данни, определени съгласно чл. 4, ал. 2; 2. публични потребители - лица, които ползват публичната част на системата без оторизация и регистрация. Чл. 10. Публичните потребители имат свободен и безплатен достъп до данни от регистрите по чл. 9, ал. 1 от ЗФВС чрез интернет страницата на ММС. Чл. 11. Единната информационна система, достъпна чрез интернет страницата на ММС, позволява търсенето и преглеждането на информация, съдържаща се във всички регистри по чл. 9, ал. 1 от ЗФВС, по следните критерии: наименование или име на юридическо или физическо лице, ЕИК, населено място, вид спорт, наименование на спортен обект, ключови думи. Чл. 12. Регистърът по чл. 9, ал. 1, т. 1 от ЗФВС съдържа данни за: 1. лицензираните спортни федерации; 2. спортните клубове - членове на лицензираните спортни федерации. Чл. 13. (1) За всяка лицензирана спортна федерация в регистъра по чл. 9, ал. 1, т. 1 от ЗФВС се създава партида, която се състои от две части - "Данни за лицето" и "Членове". (2) Частта "Данни за лицето" се структурира в полета, които съдържат: 1. регистрационен номер; 2. номер на спортния лиценз; 3. номер и дата на заповедта за издаване на спортния лиценз; 4. наименование; 5. единен идентификационен код (ЕИК) съгласно и регистъра на юридическите лице с нестопанска цел; 6. вид или сходни видове спорт (с определяне на спорта като военно-приложен, когато е приложимо) или обединяващ принцип; 7. седалище и адрес на управление; 8. адрес за кореспонденция, ако е различен от адреса по седалището и е посочен такъв; 9. контактни данни - телефон, електронна поща, интернет страница; 10. данни за международна спортна организация, когато членува в такава; 11. данни за прекратяване или отнемане на спортния лиценз. (3) В частта "Членове" се съдържа списък на членуващите във федерацията спортни клубове и се създават връзки към партидите им по чл. 14. Чл. 14. За всеки спортен клуб - член на лицензирана спортна федерация, в регистъра по чл. 9, ал. 1, т. 1 от ЗФВС се създава партида, структурирана в полета, които съдържат: 1. регистрационен номер; 2. дата на вписване; 3. номер и дата на удостоверението за вписване; 4. наименование и правна форма; 5. ЕИК съгласно и регистъра на юридическите лице с нестопанска цел; 6. вид или сходни видове спорт или обединяващ принцип; 7. седалище и адрес на управление; 8. адрес за кореспонденция, ако е различен от адреса по седалището и е посочен такъв; 9. контактни данни - телефон, електронна поща, интернет страница; 10. лицензираната спортна федерация, в която членува, и датата на приемането му за член; 11. членство в националната организация за университетски спорт, ако има такова; 12. наименование на обединен спортен клуб, ако членува в такъв; 13. наименование на лицензирана спортна федерация по военно-приложен спорт, ако членува в такава; 14. право на осъществяване на дейност съгласно чл. 25, ал. 3 от ЗФВС, когато е налице такова; 15. данни за заличаване от регистъра. Чл. 15. В партидата на спортния клуб се създават връзки към партидите на: 1. лицензираната спортна федерация, в която членува, както и на националната организация за университетски спорт и на лицензирана спортна федерация по военно-приложен спорт, ако членува в такива; 2. обединените спортни клубове по чл. 14, т. 12. Чл. 16. Регистърът по чл. 9, ал. 1, т. 2 от ЗФВС съдържа данни за: 1. националната организация за спортно-туристическа дейност и туристическите дружества, които членуват в нея; 2. националната организация за университетски спорт и спортните клубове, които членуват в нея; 3. обединените спортни клубове и техните членове. Чл. 17. (1) В регистъра по чл. 9, ал. 1, т. 2 от ЗФВС се създава партида на националната организация за спортно-туристическа дейност, която се състои от две части - "Данни за лицето" и "Членове". (2) Частта "Данни за лицето" се структурира в полета, които съдържат: 1. регистрационен номер; 2. номер и дата на заповедта за вписване в регистъра и на удостоверението за вписване; 3. наименование; 4. ЕИК съгласно и регистъра на юридическите лице с нестопанска цел; 5. седалище и адрес на управление; 6. адрес за кореспонденция, ако е различен от адреса по седалището и е посочен такъв; 7. контактни данни - телефон, електронна поща, интернет страница; 8. данни за заличаване от регистъра. (3) В частта "Членове" се съдържа списък на членуващите в организацията туристически дружества и се създават връзки към партидите им по чл. 18. Чл. 18. За всяко туристическо дружество, членуващо в националната организация за спортно-туристическа дейност, в регистъра по чл. 9, ал. 1, т. 2 от ЗФВС се създава партида, структурирана в полета, които съдържат: 1. регистрационен номер; 2. номер и дата на удостоверението за вписване; 3. наименование; 4. ЕИК съгласно и регистъра на юридическите лице с нестопанска цел; 5. седалище и адрес на управление; 6. адрес за кореспонденция, ако е различен от адреса по седалището и е посочен такъв; 7. контактни данни - телефон, електронна поща, интернет страница; 8. дата на приемане за член на организацията; 9. данни за заличаване от регистъра. Чл. 19. (1) В регистъра по чл. 9, ал. 1, т. 2 от ЗФВС се създава партида на националната организация за университетски спорт, която се състои от две части - "Данни за лицето" и "Членове". (2) Частта "Данни за лицето" се структурира в полета, които съдържат: 1. регистрационен номер; 2. номер и дата на заповедта за вписване в регистъра и на удостоверението за вписване; 3. наименование; 4. ЕИК съгласно и регистъра на юридическите лице с нестопанска цел; 5. седалище и адрес на управление; 6. адрес за кореспонденция, ако е различен от адреса по седалището и е посочен такъв; 7. контактни данни - телефон, електронна поща, интернет страница; 8. данни за заличаване от регистъра. (3) Частта "Членове" се състои от два раздела: 1. спортни клубове, учредени с решение на Академичния съвет на висшето училище, по чл. 43, ал. 1, т. 1 от ЗФВС; 2. спортни клубове по чл. 43, ал. 1, т. 2 от ЗФВС. (4) Във всеки от разделите по ал. 3 се съдържат списъци на съответните спортни клубове, членуващи в националната организация за университетски спорт, и се създават връзки към партидите им по чл. 20. Чл. 20. (1) За всеки спортен клуб, членуващ в националната организация за университетски спорт, в регистъра по чл. 9, ал. 1, т. 2 от ЗФВС се създава партида, структурирана в полета, които съдържат: 1. регистрационен номер; 2. номер и дата на удостоверението за вписване; 3. наименование; 4. наименование на висшето училище, в което клубът осъществява дейността си; 5. вид или сходни видове спорт; 6. ЕИК съгласно търговския регистър и регистъра на юридическите лице с нестопанска цел - за спортните клубове по чл. 43, ал. 1, т. 2 от ЗФВС; 7. номер и дата на решението на Академичния съвет на висшето училище за учредяване на клуба - за спортните клубове по чл. 43, ал. 1, т. 1 от ЗФВС; 8. седалище и адрес на управление; 9. адрес за кореспонденция, ако е различен от адреса по седалището и е посочен такъв; 10. контактни данни - телефон, електронна поща, интернет страница; 11. данни за заличаване от регистъра. (2) За спортен клуб, който е член и на лицензирана спортна федерация, не се създава самостоятелна партида по ал. 1, а вписванията се извършват по партидата му по чл. 14. Чл. 21. (1) За всеки обединен спортен клуб, вписан по реда на чл. 44 от ЗФВС, в регистъра по чл. 9, ал. 1, т. 2 от ЗФВС се създава партида, която се състои от две части - "Данни за лицето" и "Членове". (2) Частта "Данни за лицето" се структурира в полета, които съдържат: 1. регистрационен номер; 2. номер и дата на заповедта за вписване в регистъра и на удостоверението за вписване; 3. наименование; 4. ЕИК съгласно търговския регистър и регистъра на юридическите лице с нестопанска цел; 5. седалище и адрес на управление; 6. адрес за кореспонденция, ако е различен от адреса по седалището и е посочен такъв; 7. контактни данни - телефон, електронна поща, интернет страница; 8. административната област по чл. 45, ал. 2 от ЗФВС; 9. спортните обекти, които ползва или управлява, и се създава връзка към партидата на всеки от спортните обекти; 10. данни за заличаване от регистъра. (3) В частта "Членове" се съдържа списък на членуващите в сдружението спортни клубове и се създават връзки към партидите им по чл. 14. Чл. 22. (1) Регистърът по чл. 9, ал. 1, т. 3 от ЗФВС съдържа информация относно спортните обекти - държавна, общинска и частна собственост. (2) Партидата на всеки спортен обект е структурирана в полета, съдържащи следните данни: 1. регистрационен номер; 2. наименование на спортния обект; 3. адрес на местонахождението му; 4. идентификация по кадастралната карта, кадастрален или регулационен план; 5. функционално предназначение; 6. собственик, наемател и/или лице, на което е предоставено право на управление или ползване; 7. информация за контакт за връзка с обекта. (3) Когато спортен обект е собственост на или се ползва или управлява от лице, вписано в регистър по чл. 9, ал. 1 от ЗФВС, се създава връзка към партидата на съответното лице. Чл. 23. (1) Вписването в регистъра по чл. 9, ал. 1, т. 3 от ЗФВС се извършва по заявление на: 1. ръководителите на ведомства, на които са предоставени за управление спортни обекти; 2. кметовете на общини - за спортните обекти, общинска собственост; 3. други лица - собственици, наематели или на които е предоставено правото на управление или ползване. (2) В заявлението трябва да се съдържа информация за обстоятелствата по чл. 22, ал. 2, т. 2 - 7 и подпис на заявителя. Към заявлението се прилага скица на имота в случаите, когато не е налице одобрена кадастрална карта. (3) Документите по ал. 2 се подават в деловодството на ММС или по електронен път при условията и по реда на Закона за електронния документ и електронните удостоверителни услуги и на Закона за електронното управление. (4) По реда на предходните алинеи се заявява вписване на промени в обстоятелствата по чл. 22, ал. 2, т. 2 - 7. Чл. 24. (1) Регистърът по чл. 9, ал. 1, т. 4 от ЗФВС съдържа информация за треньорските кадри, вписани по реда на Наредба № 1 от 2019 г. за треньорските кадри (ДВ, бр. 13 от 2019 г.). (2) Партидата на всяко лице по ал. 1 е структурирана в полета, съдържащи: 1. регистрационен номер; 2. имена; 3. единен граждански номер, личен номер или личен номер на чужденец; 4. длъжността по чл. 3 от Наредба № 1 от 2019 г. за треньорските кадри; 5. (доп. - ДВ, бр. 94 от 2022 г., в сила от 25.11.2022 г.) вид спорт или вид специализирана спортна дейност; 6. дата на вписване; 7. основание за вписване съгласно Наредба № 1 от 2019 г. за треньорските кадри; 8. контактни данни - телефон, електронна поща; 9. входящ номер на заявлението; 10. вносител на заявлението; 11. номер на заповедта за вписване. (3) Данните от полетата по ал. 2, т. 3 и т. 7 - 11 не са публично достъпни за потребителите по чл. 9, т. 2 чрез интернет страницата на ММС.