Наредба № 2 от 20 март 2025 г. за условията и реда за водене на регистъра за научноизследователската дейност в република България

НАРЕДБА № 2 ОТ 20 МАРТ 2025 Г. ЗА УСЛОВИЯТА И РЕДА ЗА ВОДЕНЕ НА РЕГИСТЪРА ЗА НАУЧНОИЗСЛЕДОВАТЕЛСКАТА ДЕЙНОСТ В РЕПУБЛИКА БЪЛГАРИЯ Обн. ДВ. бр.25 от 25 Март 2025г. Чл. 1. С тази наредба се определят условията и редът за водене на Регистъра за научноизследователската дейност в Република България (регистъра), както и реквизитите и обстоятелствата, подлежащи на вписване в него. Чл. 2. (1) Регистърът е публичен и се поддържа като електронна база данни за научноизследователската дейност в Република България. (2) Регистърът се води и поддържа от Министерството на образованието и науката чрез Националния център за информация и документация (НАЦИД). (3) В регистъра не се вписват данни, които представляват класифицирана информация. (4) С изключение на имената личните данни, вписани в регистъра, са достъпни само за лица по чл. 14, ал. 1. Чл. 3. (1) В регистъра се вписват следните данни и обстоятелства и промените в тях: 1. научни организации и висши училища; 2. учени в Република България; 3. научноизследователски инфраструктури; 4. национални и международни научни програми, финансирани от българската държава, в които участват организациите по т. 1; 5. национални и международни научноизследователски проекти, изпълнявани от организациите по т. 1, източникът на финансиране и ръководителите на проектите; 6. научни постижения и резултати на организациите по т. 1 и лицата по т. 2 - публикации, патенти и продукти; 7. организации, финансиращи научни изследвания. (2) В регистъра данните и обстоятелствата по ал. 1 се структурират в следните раздели: 1. "Научни организации и висши училища и техните организационни подразделения"; 2. "Учени"; 3. "Научноизследователски инфраструктури"; 4. "Национални и международни научни програми"; 5. "Научноизследователски проекти"; 6. "Научни постижения и резултати"; 7. "Патенти и продукти"; 8. "Финансиращи организации/възложители на конкурси"; 9. "Конкурси за научни изследвания". Чл. 4. Раздел "Научни организации и висши училища и техните организационни подразделения" съдържа: 1. основни данни: а) идентификационен номер, генериран от регистъра; б) единен идентификационен код по Закона за и регистъра на юридическите лица с нестопанска цел (ЗТРРЮЛНЦ) или код по БУЛСТАТ; в) наименование и съкращение на наименованието (на български и английски език); 2. други данни: подчиненост на организацията и/или подчинени организации - наименование на български и английски език и/или идентификационен номер, генериран от регистъра; 3. допълнителни данни: а) описание на научната дейност (на български и английски език); б) ключови думи (на български и английски език); в) области на икономическа и изследователска дейност; 4. финансово-организационна информация: а) вид на организацията (висше училище или научна организация); б) форма на собственост; в) източници на финансиране; 5. ръководител/и: а) собствено, бащино и фамилно име (изписани с български и латински букви по документ за самоличност) на лицата; б) позиция, академична длъжност и научна степен в научната организация/висшето училище или организационното подразделение (на български и английски език); 6. специфично оборудване за научноизследователска дейност: а) пълно наименование на апарата/съоръжението (на български и английски език); б) инвентарен номер съгласно вътрешната номерация на организацията; в) модел (на български и английски език) и година на производство; г) тематични области, които обслужва оборудването (на български и английски език); д) собствено и фамилно име на лице за контакти относно достъпа до оборудването; 7. интерес към международни програми: а) идентификационен номер на програмата; б) име на програмата; в) приоритети на програмата; 8. собствено, бащино и фамилно име (изписани с български и латински букви по документ за самоличност) на лицето за връзка, адрес за кореспонденция (на български и английски език), телефон, адрес на електронна поща, адрес на електронна страница. Чл. 5. Раздел "Учени" съдържа: 1. основни данни: а) идентификационен номер; б) научна организация/висше училище, в които извършва научноизследователска дейност; в) собствено, бащино и фамилно име (изписани с български и латински букви по документ за самоличност), единен граждански номер (ЕГН) на българските граждани, а за чужденците - личен номер (ЛН) или личен номер за чужденец (ЛНЧ), пол, дата и място на раждане, гражданство; 2. данни за научна/и степен/и: а) пореден номер в регистъра; б) научна степен; в) номер на диплома/удостоверение за признаване на научна степен; дата на издаване и организация - наименование (на български и английски език) и/или идентификационен номер, държава (на български и английски език); 3. академична длъжност: длъжност, номер на акт за назначаване, професионално направление, висше училище/научна организация, в която е заета академичната длъжност; 4. друга професионална информация: а) научни интереси; б) професионален опит (на български и английски език); в) ключови думи (на български и английски език); 5. публикации: а) вид и оригинално заглавие; б) издателски данни: аа) за книги, включително монографии - местоиздаване, издателство, година на издаване, брой страници, ISSN/ISBN, научен редактор и/или научни рецензенти; бб) за статии, студии, обзори и доклади - оригинално заглавие на публикациите и издателски данни за списанието или сборника, в който са публикувани: заглавие на списание/сборник, година на издаване, брой, страници, ISSN/ISBN; в) съавтори; г) информационни бази данни, в които е реферирана и/или индексирана публикацията; 6. владеене на чужди езици: чужд език, ниво на владеене съобразно Общоевропейската референтна рамка на езиците; 7. контакти: адрес за кореспонденция (на български и английски език), телефон, адрес на електронна поща. Чл. 6. Раздел "Научна инфраструктура" съдържа: 1. основни данни: а) идентификационен номер на инфраструктурата; б) наименование и съкращение на наименованието (на български и английски език); в) категория инфраструктура - международна изследователска/уникално научно съоръжение/паневропейска изследователска/национален научно-иновационен комплекс/електронна инфраструктура; г) координатор/и; 2. местоположение (на български и английски език), собствено, бащино и фамилно име (изписани с български и латински букви по документ за самоличност) на лице за връзка, телефон, електронен адрес, адрес на електронната страница; 3. участващи организации (за всяка организация) - наименование (на български и английски език) и/или идентификационен номер от регистъра на организацията; 4. други данни за инфраструктурата: а) описание (на български и английски език); б) ключови думи (на български и английски език); в) очаквани ползи (на български и английски език). Чл. 7. Раздел "Научноизследователски проекти" съдържа: 1. основни данни: а) идентификационен номер на проекта; б) наименование на организацията изпълнител; в) организационно подразделение на организацията изпълнител, отговорно за изпълнението (на български и английски език); г) тип на проекта (национален или международен) и научната му област; д) срок (начална и крайна дата) за осъществяване; е) научен ръководител - собствено, бащино и фамилно име (изписани с български и латински букви по документ за самоличност) и/или идентификационен номер; ж) кратко описание на проекта (на български и английски език); з) кратко описание на очакваните резултати; и) ключови думи (на български и английски език); 2. партньори: а) юридически лица: за всяко лице - наименование (на български и английски език) и/или идентификационен номер, позиция по проекта (на български и английски език); б) физически лица: собствено, бащино и фамилно име (изписани с български и латински букви по документ за самоличност) и/или идентификационен номер, позиция по проекта (на български и английски език); 3. бюджет: а) основно финансиране и допълнително финансиране (ако има такова), размер в левове; б) наименование на финансираща организация (на български и английски език); в) финансираща програма/конкурс за основно финансиране: статус, наименование на програмата/типа грант (на български и английски език) и/или идентификационен номер; г) финансираща програма/конкурс за допълнително финансиране: статус и наименование на програмата/типа грант (на български и английски език) и/или идентификационен номер и данни. Чл. 8. Раздел "Научни постижения и резултати" съдържа: 1. основни данни за постижението/резултата: а) идентификационен номер; б) данни за организацията, чийто представител е авторът на постижението/резултата; в) проект, от чието осъществяване е възникнало постижението/резултатът (ако е приложимо) - идентификационен номер и наименование на проекта; г) наименование на постижението/резултата; д) вид на постижението/резултата съгласно класификацията на регистъра (на български и английски език); е) език, на който е публикувано постижението/резултатът, ако е приложимо; ж) година на прилагане/публикуване; з) научна област (на български и английски език); и) описание на постижението/резултата на езика, на който е публикуван, ако е приложимо; 2. данни за авторите: а) брой на авторите в трудовоправни отношения с организацията; б) собствено, бащино и фамилно име на авторите (изписани с български и латински букви по документ за самоличност), посочени в публикацията или в друг вид информация за постижението/резултата; 3. данни за прилагане на постижението/резултата (на български и английски език). Чл. 9. Раздел "Патенти и продукти" съдържа: 1. патенти: а) наименование; б) защитен номер; в) статус; г) клас по международната патентна класификация; д) изобретател/и; е) срок на закрила; ж) заявител/притежател; з) публикации в бюлетина на Патентното ведомство на Република България; 2. продукти (полезни модели, индустриална собственост, нови сортове растения, нови породи животни): а) наименование; б) вид на продукта; в) кратко описание; г) създател/и на продукта; д) собственик/притежател. Чл. 10. Раздел "Финансиращи организации/възложители на конкурси" съдържа: 1. основни данни: а) идентификационен номер; б) единен идентификационен код по ЗТРРЮЛНЦ или код по БУЛСТАТ; в) наименование и съкращение на наименованието (на български и английски език); 2. ръководител/и: а) собствено, бащино и фамилно име (изписани с български и латински букви по документ за самоличност) на лицата; б) позиция (на български и английски език); в) собствено, бащино и фамилно име (изписани с български и латински букви по документ за самоличност) на лице за връзка, адрес за кореспонденция (на български и английски език), телефон, адрес на електронна поща, адрес на електронната страница. Чл. 11. Раздел "Конкурси за научни изследвания" съдържа: 1. основни данни: а) идентификационен номер; б) наименование на финансиращата организация (на български и английски език); в) описание и цели (на български и английски език), адрес на електронната поща и адрес на електронната страница; 2. условия за участие и начин на кандидатстване: а) изисквания към научноизследователските проекти (на български и английски език); б) начин за подаване на проекта и за обявяване на резултатите (на български и английски език); в) други информационни източници за конкурса (на български и английски език); г) критерии за оценка на проектите (на български и английски език); д) мотиви за отхвърляне на проект (на български и английски език); е) адрес за изпращане на документацията (на български и английски език), телефон, електронен адрес; ж) срок (начална и крайна дата) за подаване на проектите; 3. статус и срок на конкурса: а) срок (начална и крайна дата) на конкурса; б) дата на одобряване и номер на решението за обявяване на конкурса; в) статус на конкурса - обявен, приключен, прекратен; г) причини за прекратяване на конкурса (на български и английски език); 4. целево подпомагане: а) общ размер на целевото подпомагане; б) разпределение на целевото подпомагане по етапи - година, бюджет в левове; 5. лица, отговорни за организирането на конкурса: собствено, бащино и фамилно име, телефон и електронен адрес (за всяко лице). Чл. 12. Раздел "Национални и международни научни програми, финансирани от държавата" съдържа: 1. основни данни: а) идентификационен номер на програмата от регистъра; б) вид и наименование на финансиращата организация (на български и английски език); в) електронен адрес на страницата на програмата; г) бюджет; 2. тематични приоритети (за всеки тематичен приоритет): а) идентификационен номер на приоритета от регистъра; б) наименование (на български и английски език); 3. цели и срок: а) описание на целите на програмата (на български и английски език); б) срок на програмата. Чл. 13. (1) Вписване в регистъра се извършва по инициатива на научните организации, висшите училища и финансиращите организации. (2) Първоначалното откриване на партида на лице по § 1, т. 1, буква "а" от допълнителните разпоредби на Закона за насърчаване на научните изследвания и иновациите (ЗННИИ) се извършва по инициатива на законния представител или пълномощник на лицето по ал. 1 след подаване на заявление по образец, утвърден от изпълнителния директор на НАЦИД. (3) За юридическите лица извън ал. 2 първоначално откриване на партида се извършва, в случай че за лицето са налице следните изисквания: 1. осъществява научноизследователска дейност, за която е отчело повече от половината си разходи през всяка една от последните три години; 2. има научни публикации в индексирани и реферирани научни издания; 3. назначени са на трудово правоотношение за извършване на научни изследвания най-малко 7 лица, които са придобили образователна и научна степен "доктор". (4) За изпълнението на изискванията по ал. 3 законният представител или пълномощник на лицето по ал. 1 подава заявление по образец, утвърден от изпълнителния директор на НАЦИД, с приложени документи, доказващи извършване на научноизследователска дейност: 1. отчет за приходи и разходи за всяка една от последните три приключили финансови години; 2. справка за научноизследователска и развойна дейност за последните три приключили финансови години; 3. списък на публикации в индексирани и реферирани научни издания; 4. списък на назначените на трудово правоотношение лица за извършване на научни изследвания, които са придобили образователна и научна степен "доктор". (5) Заявленията по ал. 2 и 4 могат да се подават и по електронен път по реда на Закона за електронното управление. (6) След откриване на партидите по ал. 2 и 3 данните и обстоятелствата, подлежащи на вписване, се подават за вписване от длъжностни лица, оторизирани представители за работа с регистъра. (7) Длъжностните лица по ал. 6 се определят със заповед на ръководителя на съответното висше училище, научна организация или финансираща организация, която се изпраща на изпълнителния директор на НАЦИД. (8) Научните организации и висшите училища заявяват за вписване данните и обстоятелствата по чл. 4, 7, 8 и 9. Данните по чл. 5 се извличат автоматизирано от регистъра по чл. 2а, ал. 1 от Закона за развитието на академичния състав в Република България. (9) За съвместни научноизследователски проекти на висши училища/научни организации и други организации данни в регистъра се подават само от координиращия партньор по проекта, а когато такъв няма - от партньора, посочен в споразумението за съвместен проект. (10) Данните и обстоятелствата по чл. 6 се заявяват за вписване от оторизирано лице - координиращата организация на инфраструктурата. Оторизирането става със заповед на ръководителя на организацията, която се изпраща на изпълнителния директор на НАЦИД. (11) Данните и обстоятелствата по чл. 11 се заявяват за вписване от длъжностните лица, оторизирани представители за работа с регистъра, от финансиращата конкурса организация. (12) Лицата по чл. 14, ал. 1 имат право при необходимост да изискват прилагане на документи, които да удостоверят наличието на подлежащите на вписване данни и обстоятелства. (13) Лицата по чл. 14, ал. 1 вписват служебно информацията по чл. 10 и 12. Чл. 14. (1) Действията по вписване на данните и обстоятелствата в регистъра се извършват от длъжностни лица, определени със заповед на изпълнителния директор на НАЦИД. Вписванията се извършват в 14-дневен срок от подаването на заявлението за вписване. (2) Когато при разглеждане на заявлението и приложените към него документи длъжностните лица установят липса или непълнота на представените документи, те писмено уведомяват заявителя да представи съответните документи и определят срок за представянето им, който не може да е по-кратък от 14 дни. (3) До представяне на документите по ал. 2 срокът по ал. 1 спира да тече. (4) Вписване в регистъра се отказва при условията на чл. 83, ал. 1 от ЗННИИ. (5) Технически грешки и непълноти във вписани данни и обстоятелства се отстраняват чрез ново вписване от длъжностните лица по ал. 1 след подаден сигнал. (6) Сигнал за допусната техническа грешка или непълнота може да се подаде от учен или от длъжностно лице по ал. 1. Чл. 15. За вписаните в регистъра обстоятелства може да се издаде удостоверение по искане на лицата по чл. 13, ал. 1.