Инструкция № И-6 от 24 юни 2003 г. за реда на издаване, отчитане, съхранение и унищожаване на служебни карти на служителите - граждански лица от административните структури на Министерството на отбраната
С тази инструкция се урежда редът за издаване, водене на отчет, съхраняване и унищожаване на служебните карти на служителите — граждански лица от административните структури на Министерството на отбраната (МО).
Служебната карта е официален документ, който се издава на служител, който работи по служебно или трудово правоотношение в административните структури на Министерството на отбраната.
1. лични данни — собствено, бащино и фамилно име на служителя, единен граждански номер, пол, кръвна група, снимка;
2. служебни данни — административна структура на МО, в която работи лицето, длъжност, номер и дата на издаване на картата, подпис на длъжностното лице, упълномощено от министъра на отбраната да издава служебните карти, и печат на Министерството на отбраната.
(1) Служебната карта легитимира служителя на Министерството на отбраната при:
1. преглед и лечение във Военномедицинската академия;
2. ползване на военните почивни домове; 3.ползване на военните магазини; 4. ползване на спортните бази и съоръжения на Министерството на отбраната; 5. ползване на военните клубове, ведомствените столове и ресторанти, хотели и общежития, паркинги и гаражи.
(2) Служебната карта удостоверява пред всички структури, подчинени на министъра на отбраната, че лицето — ползвател на картата, е служител в административните структури на Министерството на отбраната.
Глава трета
РЕД ЗА ИЗДАВАНЕ, ВОДЕНЕ НА ОТЧЕТ, СДАВАНЕ И УНИЩОЖАВАНЕ НА СЛУЖЕБНИТЕ КАРТИ
Служебна карта се издава на гражданското лице, което е встъпило в трудово или служебно правоотношение с Министерството на отбраната при издадена заповед за назначаване или сключен трудов договор.
(1) Служебната карта се издава в 7-дневен срок от:
1. издаване на заповедта за назначаване или сключване на трудовия договор;
2. от настъпилата промяна в служебните данни, посочени в служебната карта.
(2) Служебната карта се издава и при:
1. промяна на личните данни на служителя, които са посочени в служебната карта;
2. загубване, кражба, негодност или унищожаване по невнимание. В тези случаи издаването на картата става по инициатива на служителя чрез подаване на молба до директора на дирекция „Административно и информационно обслужване". Срокът по ал. 1 започва да тече от датата на подаване на молбата.
При прекратяване на правоотношението — основание за издаване и ползване на служебната карта, служителят незабавно я връща в отдел „Човешки ресурси" срещу подпис в обходния лист и в регистъра за отчет на служебните карти.
Когато загубването, открадването, негодността или унищожаването по невнимание на служебната карта е по вина на служителя, може да му бъде търсена дисциплинарна отговорност.
Негодните и върнатите служебни карти се унищожават веднъж годишно от комисия, определена със заповед на главния секретар на Министерството на отбраната.
Изготвянето и връчването на служебните карти на служителите на Министерството на отбраната, назначени по трудови и служебни правоотношения, се извършва в срок до 30.IX.2003 г.