(1) Получено заявление за участие и оферта се завеждат в деловодството на Министерството на енергетиката.
(2) Длъжностното лице от деловодството отбелязва върху придружителното писмо и върху опаковката със заявлението за участие, съответно с офертата: поредния номер, датата и часа на приемането, както и нарушената цялост на опаковката - когато е приложимо.