(1) За всеки имот от Ведомствения фонд се водят две досиета - техническо и наемнодоговорно.
(2) Техническото досие съдържа:
- 1. документи, посочени в глава втора;
- 2. скица на терена с точно определени граници на имота (парцела) и квадратура;
- 3. документи, съставени във връзка с извършените ремонти, преустройства и подобрения в сградата или имота;
- 4. препис от документа за собственост;
- 5. документи за придобиване на имота (решението или заповедта за включването му във Ведомствения фонд);
- 6. техническа информационна карта на имота.
(3) Наемнодоговорното досие съдържа:
- 1. заповеди за настаняване и договори за наем;
- 2. протокол за размера на наемната цена, определен по Правилника за прилагане на Закона за държавната собственост;
- 3. протоколи-описи за техническото състояние на отделните жилища и другите имоти, с които те се предават и приемат от наемателите;
- 4. други данни за определяне на наемната цена;
- 5. молби-декларации от наемателите за настаняване в имота и сключване на наемен договор.