Чл. 19

Дирекция "Бюджет, финанси и разплащания по проекти":

1. 1. разработва проекта на бюджет на Агенцията в съответствие с утвърдените стратегии, програми, прогнози, планове и указания на Министерството на финансите;
2. 2. координира, организира и следи за изпълнението на бюджета на Агенцията;
3. 3. организира, изготвя и представя в Министерството на регионалното развитие и благоустройството ежемесечно заявка за осигуряването на лимит за плащания на Агенцията, в т.ч. за държавните инвестиционни заеми, администрирани от Агенцията, в съответствие със закона за държавния бюджет на Република България за съответната година и указанията на министъра на финансите;
4. 4. отговаря за правилната организация на счетоводството и отчетността на Агенцията в съответствие с действащото законодателство;
5. 5. извършва счетоводно отчитане на приходите и разходите по пълна бюджетна класификация и по счетоводни сметки от сметкоплана на бюджетните предприятия и осъществява дейности по финансово-счетоводното отчитане на специализираните звена;
6. 6. съставя месечни, тримесечни и годишни отчети за касовото изпълнение на бюджета на Агенцията, изготвя тримесечни и годишни оборотни ведомости и годишен финансов отчет на Агенцията;
7. 7. контролира опазването на движимото и недвижимото имущество чрез провеждане на инвентаризации;
8. 8. подпомага Управителния съвет на Агенцията за правилното и законосъобразното използване на финансовите ресурси;
9. 9. организира съхраняването и ползването на счетоводния архив;
10. 10. извършва проверка на представените документи за разплащане за съответствие с договорите с изпълнителите на обществени поръчки;
11. 11. организира и осъществява планирането по области на политики и по бюджетни програми, изпълнявани от Агенцията в рамките на програмния бюджет на Министерството на регионалното развитие и благоустройство в съответствие с изискванията на Министерството на финансите;
12. 12. изготвя месечни ведомости за работни заплати на служителите и извършва плащания по тях; съхранява ведомостите за заплати, изготвя справки и попълва образци в частта на получените възнаграждения, свързани с пенсионирането на служителите от Агенцията;
13. 13. процедира плащания, спазвайки действащите правила на системата за финансово управление и контрол по бюджета на Агенцията за съответната година и със средства по проекти и оперативни програми с бенефициент - Агенцията, съгласно установените в Агенцията правила и ред;
14. 14. изготвя статистически отчети и справки;
15. 15. участва при разработването на стратегии, програми, прогнози и планове за пътната инфраструктура на национално и регионално равнище;
16. 16. участва в документална проверка чрез попълването на контролен лист преди одобряване на сертификат за изпълнени дейности и фактури по сключените договори с изпълнители, преди приемане и одобряване на разходите от Управителния съвет, с източник - национално съфинансиране или оперативни програми;
17. 17. участва в документална проверка чрез попълването на контролен лист преди одобряване на сертификат за изпълнени дейности и фактури по сключени договори за извършени дейности по поддържане на републиканската пътна мрежа, дейности по програма "Аварийни ремонти", по влезли в сила отчуждителни актове, по основен ремонт и рехабилитация, по ново строителство и проектиране и всички ведомствени и администрирани разходи на Агенцията с източник на финансиране - държавния бюджет;
18. 18. изготвя методически указания до специализираните звена на Агенцията, свързани с текущото счетоводно отчитане и прилагането на финансовото законодателство, както и по въпроси, свързани с бюджетния процес;
19. 19. подготвя предложения за извършване на промени по бюджета на Агенцията при спазване на Закона за публичните финанси, Закона за държавния бюджет на Република България за съответната година и указанията на министъра на финансите;
20. 20. одобрява, управлява и наблюдава плащанията в Системата за електронни бюджетни разплащания на Агенцията като второстепенен разпоредител с бюджет;
21. 21. организира, координира, обобщава и изготвя периодична информация за разходите по бюджетни програми и отчети за степента на изпълнение на планираните целеви стойности по показатели за изпълнение, на стратегическите и оперативни цели, областите на политики и бюджетните програми и предоставяните на обществото продукти/услуги, изпълнявани от Агенцията в рамките на програмния бюджет на Министерството на регионалното развитие и благоустройство, съгласно указанията на министъра на финансите;
22. 22. организира, обобщава, актуализира и изготвя разчетите за финансиране на капиталовите разходи на Агенцията с бюджет и отчета за изпълнението на капиталовите разходи съгласно указания на министъра на финансите;
23. 23. изготвя и/или съгласува финансови обосновки към разработени проекти на нормативни актове.