(1) Основни документи за контрол и отчет на учебния процес в колежа са:
- 1. график за контрола;
- 2. график за държавните изпити;
- 3. график за изпитите през годината;
- 4. ежегоден график за учебния процес;
- 5. изпитни протоколи;
- 6. книга за регистриране на свидетелства за професионална квалификация и удостоверения за допълнително обучение;
- 7. книга за регистриране на дубликати на свидетелства за професионална квалификация и удостоверения за допълнително обучение;
- 8.(изм. - ДВ, бр. 27 от 2025 г., в сила от 28.03.2025 г.) годишни и срочни отчети за дейността в колежа;
- 9. протокол за резултатите от държавните изпити;
- 10. отчетни картони за проверка на занятията;
- 11. класни дневници (електронни дневници);
- 12. лични картони на кадетите;
- 13. книжка за успеха на всеки кадет.
(2) Всяко класно отделение води класен дневник (електронен дневник).
(3) В книжката за успеха се отразяват резултатите от текущите оценки, изпитите и учебната практика.
(4) Изпитните протоколи се съхраняват една година след завършване на випуска.
(5) Личният картон е основен документ, удостоверяващ резултатите от учебния процес на всеки кадет. След завършването на випуска той се подписва от директора на колежа. Личните картони на кадетите се подвързват в дело и се съхраняват постоянно.