(Изм. - ДВ, бр. 109 от 2020 г.)
(1) В РУО се поддържа документация, която може да се обработва и в електронна деловодна система, за регистриране на:
- 1. входяща и изходяща кореспонденция;
- 2. заповедите на началника на РУО с класьор към нея;
- 3. констативните протоколи с приложенията към тях и копие от заповедта за задължителни предписания до директорите, ако са дадени;
- 4. болнични листове на служители от РУО и на директорите на общинските училища, държавните неспециализирани училища, държавните и общинските центрове за специална образователна подкрепа, центровете за подкрепа за личностно развитие - самостоятелните ученически общежития и астрономическите обсерватории и планетариуми, регионалните центрове за подкрепа на процеса на приобщаващото образование, а за РУО в област София-град - и на директорите на Държавния логопедичен център и на Националния дворец на децата.
(2) В РУО се съхранява следната документация:
- 1. годишен план и годишен отчет;
- 2. документация от държавни зрелостни изпити, национални външни оценявания, изпити за проверка на способностите;
- 3. трудовите досиета на служителите в РУО и на директорите на общинските училища, държавните неспециализирани училища, държавните и общинските центрове за специална образователна подкрепа, центровете за подкрепа за личностно развитие - самостоятелните ученически общежития и астрономическите обсерватории и планетариуми, регионалните центрове за подкрепа на процеса на приобщаващото образование, а за РУО в област София-град - и на директорите на Държавния логопедичен център и Националния дворец на децата; в трудовите досиета се съхраняват копия на издадените им болнични листове;
- 4. протоколи за унищожени печати, с изключение на печатите с държавен герб, на закрити държавни, общински, частни училища;
- 5. ревизии и одити;
- 6. друга документация, определена в нормативните актове.
(3) Документите по ал. 1 и 2 се съхраняват при условията и по реда на Закона за Националния архивен фонд и на Закона за електронното управление.
(4) В РУО се внедрява и поддържа административна информационна система, интегрирана с информационната система на МОН.