(1) Извършването на процесуални действия и удостоверителни изявления се реализира в електронна среда, която обхваща:
- 1. Единния портал за електронно правосъдие;
- 2. Комуникационните компоненти и информационните системи на органите на съдебната власт;
- 3. Специализираната среда за съхранение на електронни преписки и електронни дела по чл. 53 от Наредба № 5 от 2017 г. за организацията и реда за водене, съхраняване и достъп до електронните дела и начина на съхраняване на доказателствата и доказателствените средства по делата, както и вътрешния оборот и съхраняването на друга информация, обработвана от съдебната администрация (ДВ, бр. 47 от 2017 г.); и 4. Специализираната среда за съхранение на електронни доказателства и доказателствени средства по чл. 57 от Наредба № 5 от 2017 г. за организацията и реда за водене, съхраняване и достъп до електронните дела и начина на съхраняване на доказателствата и доказателствените средства по делата, както и вътрешния оборот и съхраняването на друга информация, обработвана от съдебната администрация.
(2) Електронната среда организира и съхранява информация за всички извършени процесуални и удостоверителни изявления, както и всички документи, свързани с тях, по начин, недопускащ изменението им.
(3) Съхраняваната информация по ал. 2 включва най-малко:
- 1. дата и час на създаване;
- 2. потребител, извършил процесуалното действие или удостоверителното изявление или създал електронен документ;
- 3. електронен времеви печат по глава III, раздел 6 от Регламент № (ЕС) 910/2014 за удостоверяване на точното време на извършване на всяко процесуално действие и удостоверително изявление и документ, установяващ завършването им;
- 4. история на промените.
(4) Електронната среда осигурява най-малко:
- 1. сигурна връзка между компонентите на електронната среда;
- 2. достъп на оторизирани потребители до информация за процесуалните действия, удостоверителни изявления и свързани с тях електронни документи;
- 3. събиране на данни за заявителя на процесуалното действие или удостоверителното изявление по служебен път от първичния администратор на данните;
- 4. възможност за автоматизирано извличане на информация за обстоятелства във връзка с извършване на процесуалното действие или удостоверителното изявление от други информационни системи по електронен път в случаите, в които е осигурена техническа възможност за това;
- 5. функционалност, гарантираща, че от заявител на процесуалното действие или удостоверителното изявление, действащ в лично качество, не се изисква да прикачва сканирани документи или електронни документи, подписани предварително с квалифициран електронен подпис, в случаите, в които закон изисква декларирането на определени обстоятелства; декларирането на обстоятелства се извършва като част от процеса по заявяване на процесуалното действие или удостоверителното изявление чрез визуализиране на персонализиран електронен шаблон на изискуемата декларация и подходящ навигационен елемент за изрично потвърждаване на декларацията;
- 6. стъпките и полетата за попълване на електронния формуляр по чл. 26, ал. 2 да не са повече от минимално необходимите за извършването на съответното процесуално действие или удостоверително изявление.
(5) Достъпът до средата за лица - страни в процеса или техни процесуални представители, се реализира чрез Единния портал за електронно правосъдие.