(1) Електронните документи могат да бъдат със структурирано и с неструктурирано съдържание и трябва да използват отворени формати.
(2) Електронните документи със структурирано съдържание са електронни документи, които имат предварително дефинирана структура посредством общоприет стандарт, който е одобрен от пленума на Висшия съдебен съвет.
(3) При автоматизиран обмен между информационните системи на органите на съдебната власт и на изпълнителната власт електронните документи със структурирано съдържание следва да отговарят на изискванията на протокола по чл. 18, ал. 1 от Наредбата за общите изисквания към информационните системи, регистрите и електронните административни услуги.
(4) Електронните документи с неструктурирано съдържание са всички електронни документи извън тези по ал. 2.
(5) За текстови документи, електронни таблици и презентационни документи се използва формат ISO/IEC 26300 - OASIS Open Document Format for Office Application, с кодировка за текстови документи UTF-8 или Code Page 1251 Windows Cyrillic, освен ако няма обоснована технологична необходимост от друг формат.