Чл. 18

(1)(Изм. - ДВ, бр. 26 от 2021 г.) Общата администрация на агенцията е организирана в дирекция "Административно, правно и финансово обслужване".

(2)(Изм. - ДВ, бр. 26 от 2021 г.) Дирекция "Административно, правно и финансово обслужване":

1. 1. разработва и дава становища по проекти на нормативни актове в областта на професионалното образование и обучение;
2. 2. оказва правна помощ на агенцията за законосъобразното изпълнение на нейните функции и подпомага дирекциите и отделите на агенцията с консултации по правни проблеми;
3. 3. осъществява процесуално представителство пред съдилищата след писмено упълномощаване от председателя на агенцията;
4. 4. дава становища по законосъобразността на проекти на договори, заповеди и други актове и документи, свързани с дейността на агенцията;
5. 5. отговаря за осигуряването на цялостното финансово-счетоводно обслужване на агенцията в съответствие с изискванията на Закона за счетоводството и другите нормативни актове;
6. 6. своевременно и надлежно оформя всички документи по сметките на агенцията;
7. 7. организира снабдяването на администрацията с материали и консумативи;
8. 8. организира завеждането, съхраняването и отчитането на материалните активи на агенцията;
9. 9.(изм. - ДВ, бр. 26 от 2021 г.) изготвя и актуализира длъжностното разписание и поименното разписание на длъжностите в агенцията;
10. 10. организира и отговаря за воденето и съхраняването на документите, свързани с назначаването и освобождаването на служителите;
11. 11. организира ремонта и поддръжката на материалната база;
12. 12. осигурява транспортното обслужване на агенцията;
13. 13.(отм. - ДВ, бр. 26 от 2021 г.)
14. 14. организира обработката на документите и осъществява деловодната дейност;
15. 15. обработва и съхранява деловодния архив на агенцията;
16. 16.(отм. - ДВ, бр. 26 от 2021 г.)
17. 17.(нова - ДВ, бр. 26 от 2021 г.) организира дейностите по управление на човешките ресурси в агенцията;
18. 18.(нова - ДВ, бр. 26 от 2021 г.) организира провеждането на заседанията на управителния съвет на Националната агенция за професионално образование и обучение;
19. 19.(нова - ДВ, бр. 26 от 2021 г.) извършва дейности по поддържане на информационната система и интернет страницата на Националната агенция за професионално образование и обучение;
20. 20.(нова - ДВ, бр. 26 от 2021 г.) изготвя бюджетната прогноза и проекта на бюджет за приходите и разходите на агенцията за съответната година;
21. 21.(нова - ДВ, бр. 26 от 2021 г.) осъществява дейностите по набирането и подбора на персонала, както и организирането на процеса по назначаването на служителите.