(1) Пенсионноосигурителното дружество е длъжно да води електронен регистър на подадените заявления за участие за всеки управляван от него фонд за допълнително задължително пенсионно осигуряване, осигуряващ уникален входящ номер на всяко заявление.
(2) Пенсионноосигурителното дружество, управляващо универсален пенсионен фонд, е длъжно да води електронен регистър на подадените заявления за възобновяване на осигуряването, осигуряващ уникален входящ номер на всяко заявление.
(3) Вписването на заявленията по ал. 1 и 2 в електронните регистри се извършва в срок до три работни дни от деня на подаване на съответното заявление.
(4) Всеки регистър по ал. 1 съдържа следните данни:
- 1. входящ номер и дата на подаване на заявлението в дружеството;
- 2. дата на вписване на заявлението в регистъра;
- 3. начин на подаване - на хартиен носител или като електронен документ;
- 4. имената по документ за самоличност на лицето, подало заявлението, ЕГН и номер на личната му карта (аналогични данни за чуждестранно лице);
- 5. имената по документ за самоличност и ЕГН (аналогични данни за чуждестранно лице) на осигурителния посредник, съответно на упълномощеното лице от осигурителен посредник - юридическо лице, когато заявлението е подадено чрез посредничеството му;
- 6. дата, на която информацията по чл. 4, ал. 10 или 11 е изпратена на НАП;
- 7. дата на нотариалната заверка на заявлението за участие и данни за лицето, което я е извършило (име, номер, район на действие и населено място);
- 8. данни за избрания от лицето подфонд в универсалния пенсионен фонд, съответно подфонда, при избор на режим съобразно възрастта;
- 9. номер и дата на осигурителния договор;
- 10. забележки по вписаните обстоятелства.
(5) Регистърът по ал. 2 съдържа съответните данни по ал. 4, т. 1 - 5, 7, 8 и 10, както и:
- 1. дата, на която пенсионноосигурителното дружество е подало в НАП информация за приетото заявление за възобновяване на осигуряването;
- 2. информация за валидността на заявлението и датата, на която тя е предоставена от НАП;
- 3. дата на писменото уведомление от пенсионноосигурителното дружество по чл. 5, ал. 14, изр. второ;
- 4. номер и дата на сключения с лицето осигурителен договор и датата, на която той поражда действие.
(6) Електронните регистри се водят от определени с писмена заповед служители в съответствие с наредбата по чл. 123ж, ал. 1 от КСО.