(1) Комисията отваря постъпилите документи на открито заседание, на което може да присъстват вносителите или упълномощени от тях лица.
(2) На откритото заседание по ал. 1 комисията установява дали са внесени всички документи по чл. 45. При липса на някой от документите вносителите имат право да ги внесат най-късно до края на следващия работен ден след провеждане на откритото заседание.
(3) За резултатите от откритото заседание комисията изготвя протокол, който съдържа:
- 1. входящите номера на заявленията за участие в процедурата по оценяване и одобряване;
- 2. списък на вносителите на документи за участие в процедурата;
- 3. внесените документи по чл. 45;
- 4. установени липси на документи по чл. 45.
(4) Към протокола се прилага списък на вносителите или упълномощени от тях лица, присъствали на откритото заседание.
(5) Комисията проверява редовността на внесените документи за участие в процедурата на закрито заседание.
(6) При установяване на несъответствия на внесените документи с изискванията по чл. 45 вносителите се уведомяват писмено, като се определя двудневен срок за отстраняването им.
(7) При установяване на несъответствие на внесените документи с изискването по чл. 45, ал. 5 вносителите се уведомяват за несъответствието и имат право в двудневен срок писмено да заявят кой от подадените варианти на макет на печатното издание желаят да бъде оценяван в процедурата.