(1) В случаите на чл. 11, т. 1 - 8 и т. 10 заседанието за вземане на решение по същество започва с представяне на доклад от директора на съответната дирекция или определен от него служител. Присъствието на искателите в случаите на чл. 11, т.1, 3, 7 и 8 на заседанието не е задължително и те не се уведомяват за същото.
(2) Решението се взема след проведено разискване между членовете на комисията. Препис от него се изпраща на искателя и заинтересованите лица в 7-дневен срок от приемането му.