(1) Представителят на МОН за всяко българско училище в чужбина получава от НЗОСО изпитните материали и документите, необходими за провеждането на държавните зрелостни изпити, и ги предава на директора на училището. Получаването и предаването на изпитните материали и документи се извършва с приемателно-предавателен протокол.
(2) След приключване на изпитния ден представителят на МОН за всяко българско училище в чужбина получава от директора на училището протоколите от проведените държавни зрелостни изпити, пликовете с изпитните работи и изпитните свитъци на зрелостниците, които не са се явили, и ги предава на НЗОСО. Протоклите се получават и предават с приема-телно-предавателен протокол.