(1) Всеки ГИВП трябва да разполага със:
- 1. регистър на всички пратки, за които вносът е бил отказан и които са били изнесени извън страната или унищожени или за които ГВИ е разрешил използването или преработката им за цели, различни от човешка консумация; регистърът трябва да съдържа данните, посочени в приложение № 2;
- 2. регистър, който съдържа данните, посочени в приложение № 3;
- 3. регистър на всички проби, взети на ГИВП за лабораторни изследвания, заедно с протоколите с получените резултати;
- 4. регистър съгласно приложение № 4; в този регистър се вписват пратките, за които вносът е отказан; регистърът се съхранява минимум 18 месеца след датата на проверката.
(2) В регистъра по ал. 1, т. 1 се отбелязват всички случаи, при които има поставен краен срок от страна на ГВИ за предприемане на определени действия или отговор относно пратки, които са отказани, изпратени транзитно продукти по чл. 22, ал. 6 или когато се изискват допълнителни действия.