Чл. 13

(1) Библиотечните документи се отчисляват след приключването на инвентаризацията от комисия, назначена със заповед на главния секретар по предложение на директора на дирекция “Административно и информационно обслужване” на Министерството на отбраната. Комисията включва представители на дирекция “Административно и информационно обслужване”.

(2) В случаите по чл. 12, ал. 1 комисията съставя протокол, в който се вписват общият брой и общата стойност на подлежащите на отчисляване библиотечни документи, както и основанието за отчисляването им. Към протокола се прилага списък на отчислените библиотечни документи, в който за всеки от тях се посочват автор, заглавие, том, година на издаване, инвентарен номер и цена на придобиване.

(3) Протоколът за отчисляването се съставя в два екземпляра (по един за дирекция “Финансово-стопански дейности” и за библиотеката) и се утвърждава от главния секретар на Министерството на отбраната.

(4) След утвърждаване на протокола от длъжностното лице по ал. 3 отчислените библиотечни документи се предават на вторични суровини. Получените от Министерството на отбраната средства се осчетоводяват по съответния ред.

(5) Данните за отчислените библиотечни документи се отбелязват в инвентарната книга.