(1) Ползвателят на помощта е длъжен да води всички финансови операции, свързани с подпомаганите дейности, отделно в счетоводната си система или като използва счетоводни сметки с подходящи номера от датата на сключване на договора за предоставяне на финансова помощ до пет години от датата на получаване на окончателно плащане, а в случаите на държавна или минимална помощ – в срок до десет години от датата на сключване на договора за предоставяне на финансова помощ.
(2)(Нова - ДВ, бр. 64 от 2017 г.) В периода по ал. 1 ползвателят на помощта е длъжен да води аналитична счетоводна отчетност, въз основа на която да се определи дали проектът генерира нетни приходи през този период.
(3)(Нова - ДВ, бр. 64 от 2017 г., изм. - ДВ, бр. 3 от 2018 г.) Изискването да се води аналитична счетоводна отчетност, въз основа на която да се определи дали проектът генерира нетни приходи по ал. 2, не се прилага за проекти, по които размерът на допустимите за финансово подпомагане разходи не надхвърля левовата равностойност на 50 000 евро, за проекти по чл. 4, т. 7 и за проекти – предмет на правилата за държавни помощи.
(4)(Предишна ал. 2 - ДВ, бр. 64 от 2017 г.) Ползвателят на помощта съхранява всички документи, свързани с подпомаганите дейности, за периода по ал. 1.
(5)(Предишна ал. 3 - ДВ, бр. 64 от 2017 г.) Кореспонденцията между кандидата/ползвателя и РА се осъществява на посочения от кандидата/ползвателя адрес, телефонен номер и електронна поща или в специално разработен модул на ИСАК и адреса на РА или съответната областна дирекция към Държавен фонд „Земеделие“.