(1) Министърът на младежта и спорта назначава със заповед експертна комисия за разглеждане, оценка и класиране на проектните предложения. Редът за оценка на проектните предложения включва минимум 4 етапа – административно съответствие, качествена оценка, финансово съответствие и класиране.
(2) Експертната комисия се състои от нечетен брой членове – минимум пет. Работата на комисията се подпомага от секретар, който е без право на глас.
(3) За участие в работата на комисията могат да бъдат привлечени и външни експерти.
(4) Членовете на експертната комисия и външните експерти представят декларации, че нямат частен интерес по смисъла на Закона за предотвратяване и установяване на конфликт на интереси от осъществяването на проектите.
(5) Експертната комисия:
- 1. извършва преценка за административното съответствие и изпълнение на формалните критерии на проектните предложения;
- 2. при наличието на непопълнени и/или изменени части от утвърдените формуляри или липсващи приложения (график на дейностите и бюджет на проекта) комисията не разглежда проекта по същество и не го предлага за финансово подпомагане;
- 3. при установяване на липсващи документи по чл. 9, ал. 1 – 3 комисията изисква от организацията/неформалната младежка група да ги представи в 7-дневен срок;
- 4. извършва качествена оценка и проверка на финансовото съответствие на проектното предложение; при участието на външни експерти те представят становището си в писмена форма;
- 5. класира по низходящ ред проектните предложения, преминали етапите на оценка;
- 6. предлага за финансово подпомагане положително оценени проектни предложения до изчерпване на определените финансови средства по съответната национална програма и/или подпрограма.
(6) Експертната комисия заседава в пълен състав и взема решенията си с обикновено мнозинство.
(7) Експертната комисия съставя протокол за своята работа, който съдържа:
- 1. състава на експертната комисия;
- 2. констатациите на експертната комисия по всяко от проектните предложения;
- 3. предложения за одобрение и отхвърляне на проектни предложения;
- 4. предложение за размера на финансовото подпомагане на одобрените проекти.
(8) Протоколът се подписва от всички членове на експертната комисия. Към протокола се прилагат в писмена форма особените мнения на членовете на комисията, в случай че има такива.
(9) Експертната комисия изготвя и представя на министъра на младежта и спорта протокола в 7-дневен срок от приключването на работата си.