Документацията от експлоатацията се класира в досието на обекта последователно съобразно етапите на експлоатация и включва:
- 1. акта за собственост и скицата на обекта;
- 2. протокола за приемане на язовирната стена и съоръженията към нея от Държавната приемателна комисия;
- 3. разрешението за ползване;
- 4. разрешителните, издадени по реда на ЗВ;
- 5. резултатите от първоначалното завиряване;
- 6. проекта за експлоатация и поддържане;
- 7. програмата за техническия контрол;
- 8. резултатите от измервания с КИС и първичната им обработка;
- 9. актовете за единични изпитвания;
- 10. акта за комплексни изпитвания;
- 11. акта за проведени водни проби;
- 12. актуалния авариен план на обекта;
- 13. оценката на сигурността и анализа за техническото състояние;
- 14. оценките на сигурността и анализите на техническото състояние, извършени чрез инспекции;
- 15. протоколите от експертните технически съвети, от техническите съвети, от техническите прегледи, от визуалните огледи и от противоаварийните тренировки;
- 16. програмите и протоколите за обучение на експлоатационния персонал;
- 17. резултатите от експлоатацията на машинното и електрическото оборудване при различен режим на работа на съоръженията;
- 18. документацията за извършване на основен ремонт и реконструкция;
- 19. документацията по извеждане от експлоатация и ликвидация (от началото на процедурата до приключването й).