(1) За всеки обследван обект КОТЕСЯС съставя протокол за техническото състояние на язовирните стени и на съоръженията към тях, който съдържа:
- 1. датата на извършване на проверката;
- 2. номера на заповедта, с която областният управител е назначил КОТЕСЯС;
- 3. номера на имота по кадастрална карта;
- 4. общото описание на обекта;
- 5. наименованието/имената на собственика и оператора на язовирните стени и на съоръженията към тях;
- 6. характерните условия и обстоятелствата при провеждане на инспекцията;
- 7. данните за язовирната стена и водохранилището;
- 8. резултатите и анализа на наличните наблюдения и измервания с КИС между две инспекции;
- 9. техническото и експлоатационното състояние на машинното и електротехническото оборудване;
- 10. установените проблеми по сигурността и техническото състояние;
- 11. констатацията относно наличието на оценка на сигурността и анализ на техническото състояние;
- 12. предписания и срок за тяхното изпълнение.
(2) Протоколът се изготвя в 14-дневен срок от приключването на обследването и се подписва от членовете на комисията. Когато някой от членовете на комисията има особено мнение, то се отбелязва в протокола и към него се прилагат писмени мотиви в 3-дневен срок от подписването му.
(3) Протоколът се изготвя в 6 еднообразни екземпляра – за всеки от членовете на КОТЕСЯС, за собственика на язовирните стени и на съоръженията към тях и за кмета на общината.