Чл. 22

(1) Дирекция „Подготовка и провеждане на Председателството“:

1. 1. следи за изпълнението на програмата за обучение на екипа на Председателството, разработена от Института по публична администрация и Дипломатическия институт към министъра на външните работи, както и на други обучения, необходими във връзка с Председателството;
2. 2. организира в координация с Постоянното представителство на Република България към Европейския съюз обученията, осигурявани от Генералния секретариат на Съвета на Европейския съюз, Европейския парламент и др.;
3. 3. следи за подаваната от контактните точки в съответните институции информация в Електронния портал „Система за обучение и оценка на екипа на Българското председателство“ във връзка с актуализиране на състава на екипа на Председателството и напредъка в обученията;
4. 4. следи за навременното подаване на обобщена информация от Министерството на външните работи за поетапното увеличаване на персонала на Постоянното представителство на Република България към Европейския съюз;
5. 5. в координация с дирекция „Държавен протокол“ на Министерството на външните работи отговаря за: а) логистичната подготовка и протоколното обслужване по отношение на неформалните заседания на Европейския съвет и различните формати на Съвета на Европейския съюз, събитията от парламентарното измерение на Председателството и официалните церемонии по откриването и закриването на Председателството; б) ангажирането на придружители на делегациите по отношение на неформалните заседания на Европейския съвет и различните формати на Съвета на Европейския съюз, събитията от парламентарното измерение на Председателството и официалните церемонии по откриването и закриването на Председателството;
6. 6. координира и подпомага логистичното и протоколното обслужване за всички събития, извън посочените в т. 5, буква „а“, включени в Календара на Българското председателство на Съвета на Европейския съюз;
7. 7. отговаря за планирането на: а) трансфер на делегациите за събитията, които ще се провеждат в България; б) настаняване на делегациите в България; в) кетъринг услугите по отношение на неформалните заседания на Европейския съвет и различните формати на Съвета на Европейския съюз, събитията от парламентарното измерение на Председателството и официалните церемонии по откриването и закриването на Председателството; г) симултанен превод за неформалните заседания на Европейския съвет и различните формати на Съвета на Европейския съюз, събитията от парламентарното измерение на Председателството и срещи с участието на министри на държавите – членки на Европейския съюз;
8. 8. участва в дейностите по планиране на мерките за сигурност на събитията, които ще се провеждат в България;
9. 9. следи за спазването на изискванията на Съвета на Европейския съюз по отношение на сградите, в които ще се провеждат събития по време на Председателството;
10. 10. организира създаването на информационни бюра на Председателството;
11. 11. изготвя обобщен календар на събитията, които ще се проведат по време на Председателството, въз основа на подадената от Постоянното представителство на Република България към Европейския съюз, министерствата и ведомствата информация;
12. 12. изготвя разпределението на събитията от Календара на Българското председателство по сгради;
13. 13. във взаимодействие с министерствата и ведомствата разработва програмите на отделните събития и поддържа информация за дневния ред, броя на делегациите и за режима на превод;
14. 14. отговаря за осигуряването и администрира акредитационната система за нуждите на Председателството;
15. 15. осигурява изработването на карти за достъп на делегатите до сградите, където ще се провеждат събитията по време на Председателството в България;
16. 16. обезпечава наемането на доброволци за дейностите по провеждането на Председателството;
17. 17. отговаря и администрира споразуменията за спонсорство.

(2) В изпълнение на функциите си по ал. 1, т. 12 дирекция „Подготовка и провеждане на Председателството“ взаимодейства с „Национален дворец на културата – Конгресен център София“ – ЕАД, и с Комплекс „Бояна“.