(1) За всеки служител в НСО се съставя и води служебно дело.
(2)(Доп. - ДВ, бр. 101 от 2020 г., в сила от 28.01.2021 г.) Служебните дела на служителите от НСО се структурират в три раздела, съдържащи документи или копия от документи в зависимост от вида на правоотношението:
- 1. първи раздел: документи, свързани с приемането на служителя в НСО: а) заявление; б) автобиография; в) личен формуляр; г) експертно решение на годността за направлението на дейност (офицер/сержант) или медицинско свидетелство - за държавните служители и лицата, работещи по трудово правоотношение; д) медицинска справка от психодиспансер; е) заключение за психологична пригодност; ж) свидетелство за съдимост; з) служебна бележка от Националната следствена служба; и) дипломи за завършено образование и свидетелства за професионални курсове; к) разрешение за достъп до класифицирана информация; л) копия на трудови книжки или други документи за трудов/служебен стаж; м) протокол/протоколи или извлечение от протокол/протоколи, удостоверяващи проведени изпити; н) протокол/протоколи или извлечение от протокол/протоколи на комисията по назначаване/конкурсната комисия; о) други документи, свързани с приемането на служителя в НСО;
- 2. втори раздел: документи, свързани с изпълнението на работата и професионалното развитие на служителя: а) заповед за назначаване на длъжност в НСО; б) трудов договор; в) клетвен лист; г) (доп. - ДВ, бр. 93 от 2022 г., в сила от 22.11.2022 г.) декларации по чл. 48 ЗНСО, като тези декларации могат да се съхраняват и по друг ред, определен от началника на НСО; д) акт за встъпване в длъжност; е) протокол за проведен начален инструктаж по безопасност и здраве при работа; ж) заповед за провеждане на курс за начална военна подготовка; з) заповеди за преназначаване в длъжност, повишаване в звание, награждаване, налагане на наказания; и) протоколи от проведени изпити; к) болнични листове; л) уведомления за пътуване в чужбина; м) други документи, свързани с изпълнението на работата и професионалното развитие на служителя;
- 3. трети раздел: а) снимка на служителя с размер 2,5 на 3,00 см; б) длъжностни характеристики; в) атестации; г) писмено съгласие от служителя за предоставяне и обработване на данни; д) опис на служебното дело; е) картон за ползване на служебното дело или на документи от него.