В регистъра се вписват следните обстоятелства:
- 1. по отношение на представителите: а) името на представителя; б) държавата, в която е придобита правоспособността – за чуждестранните представители; в) адресът, на който представителят упражнява дейността си, телефон, електронен адрес и адрес за кореспонденция, когато е различен от адреса на упражняване на дейността; г) специалността съгласно дипломата; д) обектите на индустриална собственост, за които е придобита или призната професионална квалификация в Република България; е) временното преустановяване на дейността и нейното възобновяване; ж) отписването от регистъра;
- 2. по отношение на съдружията на представители: а) наименованието и правноорганизационната форма; б) държавата по произход; в) адресът, на който съдружието упражнява дейността си, телефон, електронен адрес и адрес за кореспонденция, когато е различен от адреса на упражняване на дейността; г) имената на съдружниците, действащи от името на съдружието и вписани в регистъра; д) обектите по индустриална собственост, за които е придобита или е призната професионална квалификация на съдружниците по буква „г“; е) имената на лицата, имащи право да представляват съдружието в държавата на произход – за чуждестранните съдружия; ж) отписването от регистъра.