(1) При настъпване на условията по чл. 57в, ал. 9 СК Съветът по осиновяване към регионалната дирекция за социално подпомагане предоставя в Министерството на правосъдието оригиналните документи от досието на детето. Копие от документите остава на съхранение в регионалната дирекция.
(2) Детето се вписва в регистъра по чл. 18 въз основа на информацията, предоставена от Съвета по осиновяване.
(3) Всяко дете се вписва в отделна партида на регистъра със свой уникален пореден номер.
(4) За всяко вписано в регистъра дете се създава, поддържа и съхранява досие.
(5) Съветите по осиновяване, както и регионалните дирекции за социално подпомагане са длъжни да предоставят в Министерството на правосъдието всяка нова или допълнителна информация или документ относно обстоятелства, свързани с детето.