(1) Регистърът по чл. 75, т. 4 се състои от моряшките картони на морските лица (приложение № 16), съдържащи данните по чл. 76, ал. 1, снимка на лицето, както и данни за: 1. пола; 2.срока на валидност на свидетелството; 3. ограничения за упражняване на придобитите права; 4. издадени потвърждения на свидетелства за правоспособност: дата на издаване и валидност; 5. издадени разрешения по чл. 9; 6. издадени свидетелства за премината специална и допълнителна подготовка: номер, дата на издаване, учебно заведение или център за професионално обучение и квалификация, където е преминато обучението, вид на подготовката, основание за придобиване на свидетелството и срок на валидност; 7. издадени медицински свидетелства за здравословна годност; 8. кораба, на който лицето работи: име, бруто тонаж, тип на кораба, пропулсивна мощност на КСУ, обща генераторна мощност, клас на автоматизация и район на плаване на кораба; 9. длъжност, на която лицето е назначено на кораба, ниво на отговорност и функции, дата на постъпване и дата на напускане на кораба, общо прослужено време на кораба, признато за плавателен стаж; 10. номера на моряшкия паспорт и срока на валидност; 11. номера на моряшката книжка.
(2) Данните по ал. 1, т.8 и 9 се вписват:
- 1. преди постъпване на работа на кораб — при представяне на записка (приложение № 17), издадена от капитана на кораба, корабопритежателя или посредника, че лицето е назначено на съответния кораб и съответната длъжност, или на екипажен списък;
- 2. след напускане на кораба — при представяне на моряшката или служебната книжка, като се отчитат и датите на входно-изходния граничен контрол в паспорта.
(3) Записката по ал. 2, т. 1 се прилага към моряшкия картон и се съхранява на електронен носител две години от датата на издаването й в съответната Д „МА".
(4) Когато лицето ще работи на борда на кораб, плаващ под чуждо знаме, вписванията на данните по ал. 1, т.8 и 9, с изключение на данните за напускане на кораба и общото прослужено време на борда на кораба, се извършват въз основа на екипажен списък, изготвен от посредника при наемане на лицето на работа или въз основа на представен индивидуален договор при наемане на работа без посредник.
(5) Вписванията по ал. 1 се извършват от длъжностно лице в служба „Квалификация и регистрация на морските лица" на съответната Д „МА".
(6) Моряшките картони се съхраняват в службите „Квалификация и регистрация на морските лица" на съответната Д „МА" 70 години от датата на издаване на картона.
(7) Изпълнителна агенция „Морска администрация" води електронна база данни, съдържаща данните по ал. 1.