(1) Регистърът се води в прошнуровани и прономеровани книги. За всеки търговец се открива партида.
(2) След всяко вписване длъжностното лице се подписва. В регистъра не се допускат изтривания и зачертавания. Допуснатите грешки се поправят със заповед на ръководителя на НСЗф.
(3) Вписванията в регистъра могат да се отразяват в автоматизирана информационна система.