(Изм. - ДВ, бр. 98 от 2019 г.) Командирът (началникът) на военното формирование или ръководителят на съответната структура със своя заповед организира и контролира процесите по въвеждане и актуализиране на данните в АСУ на ЧР, като определя:
- 1. потребителите на АСУ на ЧР и достъпа до съответните подсистеми и модули;
- 2. сроковете и дейностите по: а) синхронизиране на данните в подсистема „Витоша“ на АСУ на ЧР с азбучните служебни карти (АСК) и служебните дела – за военнослужещите, и с трудовите или служебните досиета – за цивилните служители; б) ежегодно запознаване на военнослужещите и цивилните служители с персоналните данни, които се обработват и съхраняват в АСУ на ЧР за тях, за актуализиране съгласно чл. 12, т. 1; в) предоставяне на документи за удостоверяване на липсващата информация от военнослужещите и цивилните служители на длъжностните лица от структурите по управление на човешките ресурси (по личния състав) съгласно чл. 12, т. 2.