(1) Преписките по чл. 13, ал. 1 съдържат:
- 1. изпълнително основание – при предявяване на акта на хартиен носител в оригинал, със заверка за дата на влизане в сила, освен ако актът подлежи на предварително изпълнение;
- 2. решение на административен и/или съдебен орган, потвърждаващ или изменящ изпълнителното основание – с надлежно отбелязване на датата на влизане в сила;
- 3. данни: a) индивидуализиращи длъжника, актуални към момента на комплектуване на преписката, когато е физическо лице (ФЛ), както следва: аa) имена по документ за самоличност (лична карта, свидетелство за управление на моторно превозно средство, карта за постоянно/временно пребиваване, паспорт), изписани на български език или на латиница – за чуждестранни лица, ведно с копие на документа, въз основа на който са предоставени данните – само за чуждестранни лица; бб) единен граждански номер/личен номер/ЛНЧ и пол, дата (ден, месец, година) и място на раждане (държава и населено място); вв) гражданство и статут на пребиваване; гг) постоянен адрес; б) индивидуализиращи длъжника, актуални към момента на комплектуване на преписката, когато е юридическо лице (ЮЛ) или едноличен търговец (ЕТ), както следва: аа) за лицата, представляващи ЮЛ – име/наименование, ЕГН/личен номер/ЛНЧ/ЕИК по ТР/БУЛСТАТ, адрес; бб) седалище и адрес на управление, ЕИК по ТР/БУЛСТАТ, номер на фирмено дело и съда по регистрацията (за тези, които не са пререгистрирани в Агенцията по вписванията); в) за вид, адрес и местонахождение на производствени, търговски или други обекти за осъществяване на дейност от длъжника, които са известни на служителите на МТСП и актуални към момента на предявяване на акта за събиране – при предявяване на хартиен носител;
- 4. информация дали вземането е дължимо към МТСП в качеството му на управляващ орган по оперативни програми и/или проекти;
- 5. информация за публичното вземане: а) вид и размер на публичното вземане – главница и лихва (ако е лихвоносно), начислена към датата на предаване на преписката на НАП или дата, от която следва да се начислява; б) крайна дата на доброволно плащане за всяко вземане по акта за установяване на публично вземане; в) доказателства, удостоверяващи промяна в задължението, чрез частично плащане или прихващания, извършени до момента на изпращане на преписката в НАП;
- 6. всички копия на други документи, непосочени в т. 1 – 5 и/или налични в преписката, които са свързани с публичното вземане, с индивидуализиране на задълженото лице или с негови активи.
(2) Копията на всички документи и приложения по преписките, различни от посочените в ал. 1, т. 1, които се съхраняват в оригинал от служители на МТСП, се заверяват с подпис и печат „Вярно с оригинала“, като се посочва дата на заверката и имена на съответния служител, който я е извършил.
(3) Предаването на преписките на хартиен носител се извършва с приемно-предавателен протокол съгласно образеца по приложение № 3 чрез пощенски оператор с известие за доставяне (обратна разписка), изпратена на адреса на компетентната ТД/офис на НАП.